Bảng là một công cụ vô cùng hữu ích trong Powerpoint giúp bạn trình bày các dữ liệu hoặc văn bản để làm cho bài thuyết trình sôi động hơn. Hãy xem ngay hướng dẫn cách tạo bảng trong Powerpoint và tùy chỉnh chuyên nghiệp nhé.
Table of Contents
Cách tạo bảng trong Powerpoint để trình bày số liệu
Di chuyển tới slide cần thêm bảng số liệu sau đó mở tệp Powerpoint, sau đó truy cập vào tab Insert và nhấn nút Table.
Trên thanh điều hướng, có một menu thả xuống gồm các lưới ô vuông. Bạn có thể di chuyển chuột qua lưới này để chọn số hàng và số cột mà bạn muốn tạo bảng. Bước 2:
Tự động chèn vào vị trí bạn chọn, các ô trong bảng sẽ được đặt con trỏ chuột ngay tại bước 3.
Có thể thêm bảng bằng cách nhấn nút Chèn Bảng trong Vị trí Trống trong trường hợp bạn thêm bảng số liệu vào một slide mới.
5 cách chỉnh sửa bảng trong Powerpoint
Cách thay đổi kích thước bảng Powerpoint
Bạn chỉ cần nhấp chuột vào bảng sau đó giữ chuột trái vào một trong bốn góc và kéo ra đến kích thước như bạn mong muốn, để thay đổi kích thước bảng.
Cách di chuyển một bảng
Trỏ chuột biến thành dấu chữ thập khi nhấp chuột vào bảng và di chuột ra rìa của bảng. Để di chuyển bảng số liệu sang vị trí khác trong slide, hãy nhấn và giữ chuột trái và kéo đến vị trí mới.
Cách chèn thêm hàng hoặc cột
Bước 1: Bằng cách nhấp vào ô kề cạnh ô mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột.
Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, nhấp vào thẻ Layout.
Bấm nút chèn ở trên nếu bạn muốn thêm dòng vào trên trong nhóm tính năng Hàng và cột. Bấm nút chèn ở dưới nếu bạn muốn thêm dòng vào dưới.
Bạn lựa chọn Insert Left để chèn thêm cột mới bên trái hoặc Insert Right để chèn thêm cột mới bên phải vị trí của ô khi thực hiện thêm cột.
Cách xóa một hàng hay cột trong bảng
Bước 1: Nhấp chuột vào ô trong hàng hoặc cột muốn xóa, sau đó chọn thẻ Bố cục.
Trong tính năng Các hàng và Cột, nhấn nút Xóa và chọn Xóa hàng nếu muốn xóa hàng, Xóa cột nếu muốn xóa cột. Bước 2.
Cách xóa bảng
Bấm nút Backspace hoặc Delete trên bàn phím, chỉ cần lựa chọn bảng cần xoá, sau khi thêm bảng vào slide xong, nếu có sự thay đổi và không cần sử dụng bảng số liệu nữa.
Hoặc click chuột phải vào bảng và chọn Xóa > Xóa bảng.
Cách tùy chỉnh bảng trong Powerpoint
Thay đổi kiểu bảng
Bước 1: Nhấp chuột vào một ô bất kỳ trong bảng và chọn thẻ Thiết kế.
Bước 2: Trong nhóm tính năng Table Style, nhấp chuột trái vào biểu tượng mũi tên xuống.
Bước 3: Trên danh sách thả xuống, hãy chọn kiểu bảng mà bạn muốn sử dụng.
Bước 4: Loại bảng mới sẽ được áp dụng cho bảng thông tin hiện tại.
Cách thay đổi các tùy chọn kiểu bảng
Bằng cách chọn các lựa chọn như: Hàng đầu tiên – Hàng tiêu đề, Hàng cuối cùng – Tổng hàng, Cột đầu – Cột đầu tiên, Cột cuối – Cột cuối cùng, bạn có thể thay đổi các lựa chọn của bảng dữ liệu.
Áp dụng ngay lập tức cho bảng, với mỗi lựa chọn khi chọn tích thì những thay đổi sẽ để bạn dễ dàng nhận ra.
Cách thêm đường viền cho bảng
Bằng cách thêm viền thủ công vào bảng, bạn có thể tạo ra viền cho các kiểu bảng (Table Style) không có viền ban đầu. Tuy nhiên, chỉ có một số kiểu bảng sẽ có viền được thêm vào.
Bước 1: Nhấp chuột vào ô bất kỳ trong bảng muốn thêm đường viền.
Chọn thẻ Thiết kế, trong nhóm tính năng Vẽ Đường viền, bạn nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên xuống tại mục Kiểu Đường viền để lựa chọn loại đường viền, mục Độ Dày Đường viền để lựa chọn độ rộng, mỏng và mục Màu Bút để lựa chọn màu sắc cho đường viền. Bước 2:
Sau đó, nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên xuống tại phần Borders và chọn kiểu đường viền bo cho bảng muốn sử dụng. Bước 3.
Bước 4: Để xoá đường viền vừa chèn vào bảng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Borders và chọn No Border.
Chỉnh sửa bảng thông qua thẻ Layout trong Powerpoint
Các công cụ tiếp theo sẽ hiển thị ở cuối thanh công cụ ribbon khi bạn nhấp chuột vào bảng dữ liệu được chèn vào slide: thẻ Thiết kế và Bố cục. Bạn có thể chỉnh sửa bảng dữ liệu bằng cách sử dụng thẻ Bố cục.
Kết luận
Các bạn hãy tham gia khóa học Vô đối Powerpoint của Gitiho để học đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc trên Powerpoint hiệu quả. Hy vọng những kiến thức về cách tạo bảng trong Powerpoint và tùy chỉnh chuyên sâu mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết này sẽ có ích với các bạn.
Tuyệt đỉnh Powerpoint: Làm slide hiệu quả hơn 200% chỉ sau 16 giờ học
Khóa học Tuyệt vời Powerpoint là thành phẩm đến từ nhóm sáng tạo Gitiho, được 50+ công ty tin tưởng và hơn 40.000+ sinh viên tin dùng. Bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ suốt quá trình học, mọi thắc mắc đều được giải đáp trong vòng 24h. Khóa học sẽ giúp bạn thành thạo toàn diện 6 cách suy nghĩ thiết kế slide bao gồm: Công cụ – Bố cục – Màu sắc & Chữ – Hình ảnh – Trình bày dữ liệu, bảng biểu, đồ thị và Hiệu ứng. Hoàn thành khóa học, bạn sẽ biết cách để tạo ra slide thuyết trình chuẩn quốc tế, tự tin trình bày như một diễn giả chuyên nghiệp.
Đưa ra đánh giá về bài viết này.
