Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

by O2TV

Google Drive – công cụ lưu trữ tiên tiến trên toàn cầu với hàng triệu người sử dụng. Đặc điểm nổi bật của Google Drive là khả năng lưu trữ rộng lớn, tiện dụng, thao tác dễ dàng, giao diện thân thiện.

Trong bài viết này tôi sẽ chia sẻ với các bạn phương pháp cấp quyền truy cập vào Google Drive!

*Chú ý: bài viết chỉ cung cấp thông tin hỗ trợ, chúng tôi không cung cấp dịch vụ này.

Chuột nhấn đó sau đó chọn ”Chia sẻ” từ danh sách hiển thị. Bước 2: Trong cửa sổ chia sẻ, điền địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể chọn các quyền truy cập khác như chỉ cho xem, chỉ cho chỉnh sửa hoặc chỉ cho phép người khác tải xuống. Bước 3: Nhấn ”Gửi” để gửi lời mời chia sẻ. Người nhận sẽ nhận được một email thông báo về lời mời chia sẻ và có thể truy cập vào tài liệu.

Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

Quyền truy cập vào Google Drive.

Bước 2: Chọn vào thẻ Chọn liên kết chia sẻ.

Hãy chọn Giới hạn trong mục Nhận đường liên kết để hạn chế quyền truy cập file của bạn. Bước 3.

Chỉ các người cụ thể mà bạn chỉ định mới có thể xem nội dung Google Drive, nếu bạn lựa chọn quyền bị hạn chế.

Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

Bước 4: Nhập địa chỉ email hoặc tên nhóm mà bạn muốn cho phép truy cập Google Drive.

Bài HOT 👉  Hướng dẫn khôi phục toàn bộ tin nhắn từ Zalo đơn giản nhất

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng thiết lập để chia sẻ tệp với tất cả mọi người.

Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

Vô hiệu hóa tích chọn để vô hiệu hóa các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Bước 6: Cấp phân quyền chi tiết để chỉnh sửa, xem, và đưa ra nhận xét.

  • Người chỉnh sửa: Người dùng có thể tự do sửa đổi file tài liệu của bạn.
  • Người dùng có thể xem, đánh giá và tải về, không được sửa đổi và có thể tuỳ chọn linh hoạt.
  • Quyền xem: Người dùng chỉ được xem không được phép bất kỳ hành động nào khác.
  • Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

    Bước 7: Chọn Gửi để hoàn thành các hành động.

    Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

    Những điểm cần lưu ý khi gửi một file đến người dùng là họ không thể xem tài liệu của tôi trừ khi được cấp quyền người dùng mới có thể thực hiện các thao tác trên tài liệu.

    2. Cấp quyền đến tất cả mọi người trong Drive

    Chuột nhấn đó sau đó chọn ”Chia sẻ” từ danh sách hiển thị. Bước 2: Trong cửa sổ chia sẻ, điền địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể chọn các quyền truy cập khác như chỉ cho xem, chỉ cho chỉnh sửa hoặc chỉ cho phép người khác tải xuống. Bước 3: Nhấn ”Gửi” để gửi lời mời chia sẻ. Người nhận sẽ nhận được một email thông báo về lời mời chia sẻ và có thể truy cập vào tài liệu.

    Bài HOT 👉  Hướng dẫn 3+ cách để video làm hình nền điện thoại iPhone, Android

    Bước 2: Chọn vào thẻ Chọn liên kết chia sẻ.

    Bước 3: Trong phần Nhận đường dẫn, bạn hãy chọn bất kỳ ai có liên kết.

    Bước 4: Chọn một trong ba quyền sửa đổi, xem xét, hay nhận xét.

  • Người sửa đổi: có quyền chỉnh sửa toàn bộ nội dung trong tệp.
  • Có thể xem xét, đánh giá, nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy lựa chọn để tải về, in và sao chép. Người xem và người đánh giá.
  • Quyền xem: Người dùng chỉ có thể xem nội dung.
  • Bước 5: Nhấp vào biểu tượng thiết lập để chia sẻ tệp với tất cả mọi người.

    Vô hiệu hóa tích chọn để vô hiệu hóa các quyền cho tính năng chia sẻ này.

    Bước 6: Chọn Hoàn thành, bạn hãy sao chép liên kết và gửi cho tất cả mọi người nhé.

    Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách cấp quyền truy cập Google Drive. Các bạn hãy áp dụng nhé.

    Chúc các bạn đạt được thành tích!

    Related Videos

    Leave a Comment

    Bạn không thể sao chép nội dung của trang này

    [X]