Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để làm việc với dữ liệu và tính toán. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách lựa chọn trong Google Sheets và sử dụng danh sách lựa chọn đó để tạo ra các lựa chọn khác. Điều này sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy cùng nhau tìm hiểu cách thực hiện điều này.
Table of Contents
Hướng dẫn chi tiết cách tạo lựa chọn trong google sheet và tạo danh sách tùy chọn
Cách tạo lựa chọn trong bảng tính danh sách phụ thuộc tùy chọn trong Google Sheets:.
Chọn các ô có các loại trái cây (A2:A5).
Đi tới DỮ LIỆU, chọn PHẠM VI CỦA Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN.
Tên của Bảng của tôi, trong bảng DẢI Ô ĐƯỢC ĐƯỢC ĐẶT TÊN, nhập tên. Lưu ý rằng, tên này cần phải giống hệt như danh mục chính, trong trường hợp này sẽ là Quả (không sử dụng khoảng trắng nhé).
Đã hoàn thành nhấp vào. Bạn đã tạo ra được bảng đầu tiên với tên Quả, có nghĩa là các ô có tên Quả.
Cột Rau bạn cũng thực hiện theo cách tương tự. Bạn cần tạo nhiều loại ô được đặt tên theo nhiều lựa chọn mà bạn muốn hiển thị trong danh sách dropdown đầu tiên.
Bây giờ là thời điểm để bạn tạo danh sách tùy chọn đầu tiên hiển thị Quả/Rau làm lựa chọn.
Chọn ô, nơi mà bạn muốn tạo và chọn THÔNG TIN.
Sau đó, hãy chọn XÁC MINH DỮ LIỆU.
Chọn CRITERIA là LIST OF WORDS FROM A RANGE CELL trong hộp thoại DATA VALIDATION và chỉ định các ô có chứa tên (Quả/Rau).
Đảm bảo ”Hiển thị menu thả xuống trong ô” và nhấp chuột vào Lưu.
Điều này sẽ tạo ra một danh sách rơi xuống trong ô A8.
Trước khi tạo danh mục lựa chọn thứ hai, hãy đi đến ô trống bất kỳ để tạo lựa chọn trong bảng tính hoặc bảng tính khác bạn muốn và nhập công thức =INDIRECT (A8). Thao tác này sẽ liệt kê ra tất cả các mục từ danh mục lựa chọn vừa tạo. Đây là danh mục lựa chọn phụ thuộc động và nếu bạn thay đổi lựa chọn trong ô A8 từ “Quả” thành “Rau”, danh mục sẽ thay đổi và hiển thị danh sách các loại rau.
Để thực hiện việc này, lựa chọn ô B8. Lựa chọn DỮ LIỆU, lựa chọn XÁC NHẬN DỮ LIỆU. Hiện tại là bước cuối cùng, tạo một Danh sách tùy chọn trong B8, đó là Danh sách Tùy chọn 2 của chúng ta.
Chọn “Tiêu chí” là DANH SÁCH CÁC TỪ TRONG MỘT PHẦN DẠNG Ô trong hộp thoại Xác thực dữ liệu và chỉ định các ô vừa rồi có chứa hàm INDIRECT. Số lượng mặt hàng trong các danh sách có thể khác nhau (ví dụ như Quả có 4 loại trong khi Rau có 10 loại). Như vậy, ta chỉ cần chọn đủ phạm vi ô thích hợp cho tất cả các loại, ta phải chọn 10 ô.
Bấm vào GHI.
Khi bạn lựa chọn từ Danh mục Lựa chọn 1, bạn sẽ thấy các phần tử trong Danh mục Lựa chọn 2 thay đổi tương ứng.
Khóa học chuyên sâu: Google Sheets từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel
3 lưu ý quan trọng khi tạo danh sách tùy chọn trong Google Sheets
Tên đặt cho ô đường tròn chỉ có thể là một từ duy nhất. Trong trường hợp có nhiều hơn 1 từ, hãy sử dụng dấu gạch dưới để nối các từ trong quá trình đặt tên ô đường tròn. Ví dụ: Nếu danh mục là “Quả theo mùa”, hãy đặt tên cho nó là Quả_theo_mùa. Trong quá trình tạo công thức gián tiếp ngay bên dưới danh sách, có thể chọn cách tốt hơn là tạo nó trong một bảng tính khác. Sau đó, bạn có thể ẩn bảng tính nếu cần.
Khi bạn lựa chọn một danh mục và một mục con trong nó, ví dụ như bạn lựa chọn Quả và sau đó lựa chọn Xoài, sau đó bạn thay đổi danh mục thành Rau, các tùy chọn phụ thuộc sẽ không thay đổi. Điều này có nghĩa là có thể xảy ra trường hợp Danh sách tùy chọn 1 là danh mục Quả và Danh sách tùy chọn 2 chứa các tùy chọn về rau. Tuy nhiên, khi tạo danh sách trong bảng tính Google, bạn sẽ nhận được cảnh báo bằng một biểu tượng tam giác nhỏ màu đỏ trong ô tính. Nếu bạn di chuột qua ô đó, bạn sẽ thấy thông báo dưới đây:.
Có thể tạo Danh sách lựa chọn tạo tùy chọn trên bảng tính Google bằng cách yêu cầu có danh sách tùy chọn trong một ô khác, với hướng dẫn cách tạo tùy chọn trong google sheet. Vì thế.
Kết luận
Chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo lựa chọn trong bảng tính cực kỳ chuyên nghiệp, chỉ với các bước đơn giản là các bạn có thể tạo được danh sách tùy chọn trong Google Sheets của Gitiho. Hãy tham gia vào khóa học để được học nhiều kiến thức hay, giúp bạn làm việc trên Google Sheets nhanh chóng và hiệu quả hơn.
