Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho thực hiện việc tô màu xen kẽ trong Excel để đảm bảo rằng một bảng tính Excel chứa nhiều dữ liệu có thể trở nên dễ nhìn hơn chỉ sau 3 bước thao tác. Bạn có tin không? Nếu bạn vẫn hoài nghi, hãy thử ngay.
Table of Contents
Cách tô màu xen kẽ trong Excel
Sau một ít thời gian, bạn sẽ cảm thấy mắt mờ và mất phương hướng khi phải làm việc với một file Excel có kích thước lớn chứa các số liên tục dường như vô hạn.
Để xử lý bảng tính này, điều quan trọng cần làm là phân tách mỗi dòng dữ liệu riêng biệt. Điều này sẽ giúp việc xem và làm việc trở nên dễ dàng hơn, đồng thời tránh những lỗi không đáng có khi làm việc với các số trên Excel.
Excel, một phương pháp hiệu quả nhất cho tình huống này là sử dụng màu sắc xen kẽ. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng phân biệt các dòng dữ liệu với nhau.
Dưới đây, chúng ta sẽ học cách thực hiện nhanh hơn, vì bạn không cần phải tô màu cách dòng trong Excel thủ công. Tất nhiên.
Tìm hiểu tính năng tô màu dòng có điều kiện trong Excel
Đầu tiên, hãy cùng tôi làm quen với công cụ Định dạng có điều kiện. Chúng ta có thể sử dụng tính năng nào để tô màu xen kẽ trong Excel? Điều này sẽ là một công cụ hữu ích giúp chúng ta tô màu dòng theo điều kiện trong Excel.
Trong Excel, Định dạng có điều kiện cho phép bạn đánh dấu các ô bằng một màu nhất định tùy thuộc vào giá trị của ô. Thường xuyên sử dụng Định dạng có điều kiện là chắc chắn nếu bạn là người ưu thích màu sắc và sự sống động trong bảng tính Excel.
Cụ thể hơn, dưới đây là những gì bạn có thể thực hiện với tính năng Định dạng có điều kiện:.
Định dạng có điều kiện vẫn có thể đáp ứng nếu bạn cần áp dụng một kiểu định dạng đặc biệt cho bảng tính Excel của bạn. Vậy làm thế nào để thiết lập định dạng có điều kiện khi bạn không thể tìm thấy những tùy chọn mà bạn cần trong các lệnh có sẵn như Quy tắc Tô sáng ô, Thanh dữ liệu, Bộ biểu tượng,…? Nếu bạn cần áp dụng một kiểu định dạng đặc biệt hơn cho bảng tính Excel của bạn, định dạng có điều kiện vẫn có thể đáp ứng.
Ngay bây giờ, thực hiện phương pháp tô màu xen kẽ các hàng trong Excel bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện. Hãy thực hiện 3 bước và câu trả lời chính là cách chúng ta sẽ tô màu xen kẽ trong Excel.
Các bước tô màu xen kẽ trong Excel
Tôi tôi tôi của bước các và tôi các theo làm và theo dõi bằng cách mở hãy Excel lên, cụ thể một cách thông qua Excel trong màu tô hành thực thực. Xen kẽ cùng sẽ ta Chúng!
Tránh mắt rối cảm bạn làm tránh sẽ mình tuy dữ liệu dòng 21 minh họa chỉ sẽ mình cảm bạn làm rối mắt tránh để dòng 120 hơn tổng của mình điểm bảng dưới đây hình trong Excel trên điểm bảng một có mình sẽ Giả.
Như bạn thấy, mọi hàng đều được sơn màu trắng. Chỉ cần cuộn lên xuống một vài lần là chúng ta sẽ bắt đầu cảm thấy chán chường vì sự khó khăn trong việc tiếp thu thông tin. Với giao diện bảng Excel đậm đặc dữ liệu như thế này, khó có thể tránh khỏi những lỗi khi xử lý điểm.
Dễ nhìn hơn và các dòng được phân biệt rõ ràng, do đó, tôi sẽ sử dụng cách tô màu xen kẽ các dòng trong Excel với Conditional Formatting để.
Dưới đây là những bước chi tiết:
Bước 1: Lựa chọn toàn bộ phạm vi cần thực hiện (là bảng Excel trong hình, trừ hàng tiêu đề).
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Luật Định dạng Mới. Bước 2: Truy cập vào thẻ Trang chủ > nhóm Kiểu > Định dạng có điều kiện > Luật Mới.
Bước 3: Trong hộp thoại New Formatting Rule, đặt điều kiện để tô màu xen kẽ trong Excel.
Mình sẽ giải thích kỹ lưỡng cho từng phần. Ở bước này, trước tiên, chúng ta sẽ thiết lập phương pháp thiết lập định dạng có điều kiện. Sau đó mới có thể thiết lập định dạng cần áp dụng để hoàn thành cách tô màu xen kẽ các dòng trong Excel.
Trong Excel, chúng ta sẽ chọn cách xây dựng định dạng có điều kiện trong mục Chọn loại quy tắc. Sử dụng công thức để xác định các ô tính cần tô màu xen kẽ sẽ được phép trong lựa chọn Sử dụng một công thức để xác định các ô cần định dạng.
Trong Excel, khi đã xác định sử dụng công thức tô màu xen kẽ, chúng ta sẽ cần nhập một công thức để Excel dựa vào và tiến hành tô màu. Hàm MOD kết hợp với hàm ROW sẽ chia các hàng của bảng Excel và lựa chọn các hàng xen kẽ để áp dụng tô màu cách hàng trong Excel.
Trong Excel, bây giờ Conditional Formatting đã hiểu rằng chúng ta cần tô màu xen kẽ. Thao tác cuối cùng là chọn màu. Khi bạn nhấp vào nút Format trong hộp thoại New Formatting Rule, hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện.
Bạn có thể truy cập vào tùy chọn “Fill” trong Excel để thực hiện việc tô màu xen kẽ. Sau đó, bạn có thể chọn một màu từ danh sách “Background Color” để định dạng bảng tính của bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết lập các mẫu khác bằng cách thay đổi các tùy chọn “Pattern Color” và “Pattern Style”.
Trong ví dụ này, tôi sẽ chọn đánh dấu màu cho dòng có điều kiện trong Excel bằng màu vàng.
Đúng cách thực hiện được Định dạng Điều kiện với Excel trong các hàng xen kẽ màu sắc đảm bảo rằng tất cả các điều kiện đã được kiểm tra lại. Dưới đây là hình ảnh của hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới của tôi. Lúc này,
Kiểm tra hoàn thành rồi thì nhấn OK là được!
Kết quả bảng điểm của tôi sau khi sử dụng màu xen kẽ trong Excel:
Cách sử dụng Conditional Formatting để tô màu xen kẽ các dòng trong Excel thực sự hiệu quả phải không nhỉ? Sau khi đã áp dụng phương pháp này, các dòng trong Excel sẽ được phân biệt bằng màu trắng và màu vàng, giúp chúng ta theo dõi dữ liệu một cách dễ dàng mà không phải lo lắng về việc nhầm lẫn.
Hãy xem qua bài viết dưới đây nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng định dạng có điều kiện trong Excel bằng Định dạng có điều kiện. Đó là một kỹ thuật rất thú vị mà rất ít người biết đến.
Tổng kết
Rồi sao nữa? Định dạng có điều kiện có khả năng mạnh mẽ, bạn có thể thấy điều đó thông qua việc hoàn thành thao tác tô màu cách dòng trong Excel một cách vô cùng nhanh chóng nhờ thiết lập định dạng theo công thức. Bảng tính Excel đã giảm bớt phần phức tạp chỉ sau 3 bước. Như vậy, chúng ta đã hoàn tất.
Bạn vẫn có thể định dạng dữ liệu của mình theo bất kỳ yêu cầu nào bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện. Bên cạnh cách tô màu xen kẽ trong Excel, hãy tham khảo các bài viết về chủ đề Excel trên blog Gitiho để khám phá những thủ thuật văn phòng rất hữu ích này.
Gitiho cảm ơn người đọc và hy vọng bạn đạt được thành công!
