Khi sử dụng chương trình Excel, việc tạo lựa chọn trong bảng tính là một trong những ứng dụng thường được áp dụng. Tuy nhiên, nhiều người dùng Excel chưa có hiểu biết về cách sử dụng. Vì vậy, hãy đồng hành cùng thông tin dưới đây của trang web teky.Edu.Vn để tìm hiểu cách sử dụng nhé.
Table of Contents
Cách tạo lựa chọn trong Excel là gì?
Danh sách thả xuống, còn được gọi là phương pháp tạo list lựa chọn trong Excel, là một công cụ phổ biến trong Excel. Đây là một loại định dạng dữ liệu, có thể coi như là danh sách thả xuống. Việc sử dụng phương pháp này rất tiện lợi và hỗ trợ trong công việc của tất cả mọi người khi sử dụng Excel.
Thường thì người ta sử dụng cách tạo lựa chọn trong ô Excel để:
Cách để dùng Drop List trong Excel bằng Data Validation
Hãy tham khảo những thông tin sau đây để có thêm kiến thức về cách sử dụng công cụ Data Validation khi sử dụng danh sách thả xuống.
Hướng dẫn cách dùng nhanh chóng
Khởi động tập tin Excel, chọn tab Dữ liệu, tìm đến tùy chọn Xác thực dữ liệu, chọn tab Thiết lập, chọn từ danh sách ở mục Cho phép, điền tên các phần tử cần tạo danh sách vào mục Nguồn, cuối cùng nhấn OK để tạo danh sách thả xuống trong Excel.
Hướng dẫn cách để dùng chi tiết
Teky.Edu.Vn sẽ hướng dẫn rõ ràng cách dùng kèm theo hướng dẫn nhanh gọn. Hãy cùng theo dõi các giai đoạn bên dưới để nắm bắt cách dùng nhé.
Để tạo Danh sách Thả xuống, bạn cần thực hiện những bước sau: Mở tệp Excel và chọn ô muốn tạo Danh sách Thả xuống. Bấm vào tab Dữ liệu và chọn Kiểm tra dữ liệu.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trên Excel.
Bước thứ hai: Bạn hãy nhấn vào lựa chọn tab Cài đặt. Trong phần Cho phép, hãy chọn Danh sách.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trên Excel.
Đi tới phần Nguồn, điền tên các phần cần tạo trong danh sách lựa chọn, bấm nút OK để tạo Danh sách thả xuống. Bước thứ ba.
Source phải được đặt trong “dấu ngoặc kép” và phân cách bằng “;”. Một chú ý về phần này.
Ví dụ như ”Minh Quân”, ”Lão Hạc”.
Khi bạn nhập các tùy chọn, danh sách thả xuống sẽ xuất hiện như hình ảnh bên dưới. Bạn đã hoàn thành quá trình tạo lựa chọn trong bảng tính Excel. Để hoàn tất, bạn chỉ cần nhập các tùy chọn vào danh sách thả xuống.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trên Excel.
Mẹo để tạo nhanh Drop List bằng dữ liệu đã có sẵn
Dưới đây, teky.Edu.Vn sẽ cung cấp những tips để tạo Drop List nhanh chóng bằng dữ liệu có sẵn.
Mở tập tin Excel và lựa chọn ô để tạo các sự lựa chọn. Bấm vào thẻ Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu. Bước đầu tiên đã được thực hiện xong.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trên Excel.
Bước thứ hai: Hãy bấm vào tab Settings. Ở phần Allow, hãy chọn danh sách.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trên Excel.
Đi đến phần Nguồn, lựa chọn các số liệu có sẵn đã được tạo và nhấn nút Xác nhận để tạo các tùy chọn. Tiếp theo là bước thứ ba.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trong excel.
Bạn có thể thu thập thông tin từ một Bảng khác và chọn khu vực dữ liệu đã được thiết lập trước đó, một lời khuyên hữu ích ở đây. Sau đó, bạn bấm vào mục Nguồn, chọn dữ liệu có sẵn và nhấn Đồng ý.
Bước kết thúc: Danh sách sẽ giống như hình ảnh dưới đây sau khi được tạo.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trong excel.
Cách tạo lựa chọn phụ thuộc vào một list khác
Một ví dụ đơn giản dưới đây là khi áp dụng phương pháp này, bạn có thể thu được danh sách có liên quan từ một danh sách khác.
Để bắt đầu, hãy cung cấp thông tin về các tỉnh và thành phố tương ứng.
Đổi tên cho các thông tin đó bằng cách tô ô thành phố và chọn tùy chọn Đặt Tên khi nhấn chuột phải. Một hộp thoại sẽ xuất hiện hiển thị tên của các khu vực tương ứng. Bước 2 đã được thực hiện thành công.
Ở phần này, các tỉnh phải được đặt giống với tên đã nhập và không có khoảng trắng. Một lưu ý nhỏ.
Ví dụ
Bạn hãy chọn từ B1 đến B7: Đặt tên cho vùng Quảng Ninh.
Bạn sẽ lựa chọn từ C1 đến C5: Đặt tên cho thành phố Hải Phòng.
Bạn sẽ lựa chọn từ D1 đến D7: Đặt tên cho Thái Bình.
Trong hộp thoại sẽ xuất hiện để nhập tên các tỉnh tương ứng.
Nhấn vào Data, tiếp theo là Data Validation. Chọn các ô mà bạn muốn sử dụng để thêm danh sách thẻ xuống ở bước thứ ba.
Bước thứ 4: Trong hộp thoại, bạn chọn thẻ Cài đặt và tìm đến mục Cho phép, sau đó chọn Danh sách.
Bước thứ 5: Trong phần nguồn, hãy nhập vào công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(B12;” ”;””)) và bấm OK.
Bước thứ sáu: Đây là một danh sách phụ thuộc vào một danh sách khác đã được tạo trước đó và sẽ được liệt kê bên dưới.
Sự phụ thuộc giữa danh sách các thành phố và các tỉnh được minh họa trong hình. Khi lựa chọn tỉnh Hà Tĩnh, danh sách các thành phố có liên quan sẽ được hiển thị.
Danh sách thả xuống phụ thuộc vào một danh sách khác được tạo trước đó.
Bấm vào hình vuông nhỏ nằm ở góc dưới bên trái của ô vừa nhập, sau đó kéo xuống để áp dụng cho các ô phía dưới. Làm tương tự với bước thứ 7.
Cách để loại bỏ bỏ tạo lựa chọn trong Excel
Bước đầu tiên: bạn hãy nhấn vào ô đã được định dạng lựa chọn, sau đó chọn thẻ Home.
Hướng dẫn xóa lựa chọn trong bảng tính Excel.
Bước thứ 2: Sau đó bạn đi đến Editing và chọn Clear rồi chọn Clear All để bỏ Drop List trong Excel.
Hướng dẫn xóa lựa chọn trong bảng tính Excel.
Hướng dẫn tạo lựa chọn đơn giản nhất trong Excel đã được chia sẻ gần đây. Teky.Edu.Vn mong rằng các bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách sử dụng ứng dụng này. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel, bạn có thể tham khảo các bài viết khác trên trang web. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận để chúng tôi giải đáp.
