Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

31

Làm sao để kết hợp các ô trong Excel khi bạn muốn thực hiện việc kết hợp ô để cải thiện cách hiển thị thông tin khi chỉnh sửa trên bảng tính Excel.

Hãy đọc ngay bài viết phía dưới.

Định dạng số trong Excel là gì? Các loại định dạng số được sử dụng trong Excel.

Chức năng INDEX trong chương trình Excel có tác dụng gì? Cách sử dụng hàm INDEX một cách đơn giản nhất.

Gộp ô trong Excel cùng một cột

Chọn toàn bộ các ô trong cột muốn gộp. Sau đó, điều chỉnh cho đến khi thông tin trong tất cả các ô được đầy đủ. Bước 1:

Bước 2: Trên thanh trình đơn, bạn nhấp vào mục Home > Tiếp tục chọn mục Editing > Nhấn vào mục Fill.

Bước 3: Nhấn vào ô Justify để cân đối văn bản.

Bước thứ 4: Sẽ có việc kết hợp các ô với nhau và điều chỉnh kích thước của chúng để chứa nội dung phù hợp trong thời điểm hiện tại.

Sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp ô trong Excel

Bước 1: Tại các ô cần hợp nhất, bạn cần xác định vị trí của chúng.

Bước 2: Trên ô mới, hãy gõ phép tính =GỘP(Xn,”, ”,Yn) hoặc =Xn&”, ”&Yn.

Chú ý: Dấu phẩy được sử dụng để phân tách giữa các ô với nhau.

Nếu muốn lấy thông tin về Xn, bạn có thể nhập công thức sau: Xy (Mứt : 80000) := CONCATENATE(B4, “,”, C4).

Khi áp dụng công thức như vậy, bạn sẽ nhận được kết quả sau đây:

Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Merge & Center

Bước 1: Bấm chọn các ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất.

Bước 2: Nhấn vào trang chủ và chọn tính năng Gộp & Canh giữa.

Bước 3: Trong phần Kết hợp & Tập trung bao gồm những lựa chọn sau đây:.

Khi lựa chọn chức năng Gộp & Trung tâm, Excel sẽ tự động ghép các ô lại thành một ô duy nhất và đặt ở trung tâm của bảng.

Merge Across: Tổng hợp các ô đã được lựa chọn thành từng ô độc lập.

Lựa chọn Kết hợp ô sẽ hợp nhất những ô mà bạn chọn thành một ô duy nhất, tuy nhiên không đặt ở vị trí giữa của ô.

Hủy gộp ô: Thực hiện tách các ô đã được gộp lại.

Bạn chỉ cần chọn một trong các phương án trên và kết quả sẽ được tính toán bằng cách kết hợp các ô với nhau.

Cách gộp ô trong Excel dùng phím tắt

Bước 1: Chọn những ô mà bạn muốn hợp nhất.

Trên bàn phím, bạn bấm tổ hợp phím Alt để thực hiện điều khiển thanh công cụ của Excel. Giữ phím đó cho đến khi xuất hiện một chuỗi phím tắt. Sau đó, tiếp tục với Bước 2.

Bước 3: Nhấn vào nút H để điều khiển tab Home.

Bước 4: Chọn phím M để chọn chức năng Ghép & Canh giữa.

Bước 5: Kết thúc, bạn bấm những phím sau để chọn những tùy chọn kết hợp của tính năng Merger & Center.

Để ghép các ô đã chọn thành một hàng và đặt ở giữa, bạn có thể nhấn phím C và chọn lựa ô Merge and Center.

Để lựa chọn chức năng Merge Across, bạn có thể nhấn phím A: Chức năng này sẽ kết hợp các ô được chọn thành từng hàng riêng biệt.

Nhấn phím M chọn vào mục Merge Cells để những ô này được gộp với nhau nhưng không căn lề ở giữa.

Kết quả khi sử dụng phím tắt để gộp như sau:

Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu

Bạn có thể áp dụng ký hiệu & trong Excel để hợp nhất các ô và giữ nguyên nội dung. Các văn bản trong các ô sẽ được kết hợp thành một ô.

Tại ô sẵn sàng để kết nối, hãy điền toán tử toán học như sau: =A2&” ”&B2. Việc này cho phép bạn kết hợp thông tin từ hai ô A2 và B2.

Bạn có thể giữ khoảng cách giữa ô A2 và B2 bằng cách thêm một khoảng trống vào giữa hai dấu ngoặc kép. Nếu không muốn có khoảng trống, bạn có thể đặt hai ô liền kề nhau tại vị trí A2 và B2.

Bạn cần nhập vào công thức toán tử sau tại vị trí cần thiết để kết nối ô A2 và B2: =A2&” ”&B2, bước đầu tiên.

Bước hai: Nhấn phím Enter trên bàn phím và kiểm tra kết quả.

Lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel

Chỉ duy nhất ô số một bên trái của các cột được lựa chọn sẽ được giữ lại khi ghép các ô và cột, trong khi các ô khác sẽ bị xoá bỏ.

Nếu ô bạn đã lựa chọn đã được chỉnh sửa, thì công cụ Gộp & Trung tâm trên ứng dụng bảng tính Excel sẽ chuyển sang màu xám. Hãy thử nhấn phím Enter để ghép các ô lại với nhau.

Không có biện pháp nào để gộp các ô trong khi sử dụng bảng Excel (các ô đang chứa công thức). Đầu tiên, bạn cần chuyển đổi bảng thành các ô dữ liệu thông thường (kích chuột phải vào bảng, chọn Table > Sau đó bấm vào tùy chọn Convert to Range), sau đó mới có thể tiến hành gộp các ô.

Không có tính năng kết hợp tự động giữa những ô đã gộp và chưa gộp trên ứng dụng Excel. Vì vậy, bạn cần phải thực hiện thủ công.

Tạm kết

Chia sẻ cách hợp nhất ô trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, Sforum mong rằng bài hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn và chúc bạn thực hiện thành công.