Để lọc và xóa các dữ liệu giống nhau trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng. Các dữ liệu giống nhau trong Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến nhiều người khó xử, đặc biệt là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính chứa số liệu lớn.
Hãy cùng Ben Computer, tham khảo bài viết dưới đây nếu bạn vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trùng lặp như thế nào.
Dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột hoặc có thể là tất cả các hàng trong bảng tính. Các
Table of Contents
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
Để sử dụng chức năng lọc dữ liệu trùng lắp trong một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước sau đây:.
Bước 1: Trước tiên hãy tô đậm, chọn phần số liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Trang chủ => Định dạng có điều kiện => Luật tô sáng ô => Giá trị trùng lặp.
Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Duplicate Values, trong đó, trong danh sách Duplicate ở phần bên trái, chọn Duplicate. Sau đó, chọn một màu để đánh dấu và làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn sử dụng.
Hàm lọc dữ liệu trùng và ghi nhận các dữ liệu này như sau:.
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
Trong Excel, việc sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng phức tạp hơn so với việc lọc dữ liệu trong các cột. Các bước để thực hiện điều này là:
Đưa ra bảng số liệu như sau:
Tiến hành theo các giai đoạn dưới đây:.
Trong hàng liền kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel sau đây:.
= A2&B2&C2&D2.
Đưa tất cả các dòng trong bảng tính này xuống. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Ghép để nối, kết hợp các chuỗi văn bản.
Chúng ta tạo ra một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi dòng bằng cách trên. Nếu có dòng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo ra sẽ giống nhau.
Sau đó, thực hiện theo các bước sau để sử dụng chức năng lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel:
Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).
Chọn phạm vi giá trị từ E2 đến E16, có các chuỗi từ được kết hợp lại bằng công cụ Excel ở trên. Bước 1:
Bước 2: Tiếp theo, vào Trang chủ => Điều kiện định dạng => Quy tắc Tô sáng ô => Giá trị lặp lại.
Các giá trị giống nhau, dữ liệu giống nhau sẽ được đánh dấu bằng màu được chỉ định. Để thực hiện điều này, trước tiên bạn cần chọn mục Trùng lặp từ menu trong hộp thoại Trùng giá trị hiển thị trên màn hình. Sau đó, chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu giống nhau.
Hãy đảm bảo trong hộp thoại Giá trị Đụng độ, Bản sao được chọn và sau đó chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị đụng độ.
Hiện tại, các giá trị giống nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và làm nổi bật.
Bạn thực hiện theo các bước sau để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng giống nhau: Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo.
Trong cột kế tiếp, nhập công thức sau đây:.
=A2&B2&C2&D2.
Trong bảng tính, kéo phương trình trên xuống tất cả các hàng. Phương trình này kết hợp tất cả các giá trị ô dưới thành một chuỗi duy nhất.
Chọn phạm vi dữ liệu từ ô A2 đến ô D16.
Sau đó, truy cập Trang chủ => Định dạng có điều kiện => Quy tắc mới.
Trên cửa sổ New Formatting Rule, bạn bấm chuột để chọn Sử dụng một cách thức để xác định các ô cần định dạng.
Nhập công thức, hàm Countif sau vào ô Format values where this formula is true:.
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1.
Nhấp vào lựa chọn Định dạng sau đó nhấp vào lựa chọn Xác nhận cuối cùng. Công thức hàm Excel ở trên sẽ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có dữ liệu giống nhau.
Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
Để xóa các dữ liệu giống nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước sau đây:.
Bước 1: Lựa chọn dữ liệu trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ.
Bước 2: Truy cập Dữ liệu => Công cụ Dữ liệu => Xóa bỏ các mục trùng lặp.
Bước 3: Trên hộp thoại Xóa các bản sao hiển thị trên màn hình:.
Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel
Tiến hành theo các giai đoạn dưới đây:.
Bước 1: Lựa chọn tất cả dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Dữ liệu => Công cụ Dữ liệu => Loại bỏ bản sao.
Bước 3: Trên cửa sổ Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:.
Kết quả: Chúc thành công bạn này. Hàm Excel này được sử dụng để giúp bạn làm việc với dữ liệu trong Excel bằng cách chỉ dẫn cách sử dụng các hàm lọc dữ liệu. Ben, một chuyên gia về máy tính, sẽ viết bài hướng dẫn như vậy.
Đọc thêm bài viết có cùng chủ đề.
