Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel Đẹp và Đơn Giản Nhất 2021

26

Có thể có nhiều lần, nếu bạn là nhân viên văn phòng và thường xuyên phải sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản, bạn cần thực hiện thao tác vẽ sơ đồ. Đối với những người mới tiếp cận với Word, PowerPoint hoặc Excel, việc vẽ sơ đồ vẫn khá khó khăn. Trong bài viết sau đây, Ben Computer sẽ hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Excel (2010, 2016,…).

Có nhiều loại sơ đồ khác nhau trong phần mềm Excel, tùy theo mục đích sử dụng mà mỗi người sẽ lựa chọn loại sơ đồ phù hợp. Những sơ đồ cơ bản thường sử dụng có thể kể đến: Cột, Đường, Tròn, Thanh, Diện tích,…

Để tạo sơ đồ, mọi người thực hiện theo các bước đơn giản sau đây:.

Để tạo biểu đồ, bạn cần sẵn có một bảng thống kê dữ liệu, nhập dữ liệu từ bảng vào bảng Excel.

Trên thanh menu, chọn Insert => Xuất hiện khung Chart => Chọn mũi tên mở rộng góc phải của khung => Bôi đen bảng số liệu.

Có nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể lựa chọn như: biểu đồ vòng tròn, biểu đồ cột, biểu đồ đường,… Hãy chọn biểu đồ thích hợp tương ứng với từng loại biểu đồ được liệt kê trong khung với hình mẫu.

Sử dụng công cụ tạo sơ đồ trong Excel đơn giản dành cho nhân viên văn phòng.

1. Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Để tạo biểu đồ cột trên Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:.

Bước 1: Đánh dấu và chọn khu vực thông tin mà bạn muốn tạo ra.

Bước 2: Lựa chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Lựa chọn Chart => Lựa chọn biểu đồ cột.

Bước 3: Bạn gán tên cho biểu đồ bằng cách nhấn vào Tiêu đề Biểu đồ và nhập tên mà bạn mong muốn.

2. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Bạn có muốn tạo biểu đồ đường trên công cụ Excel? Hãy thực hiện các bước sau: Chọn Thiết kế trên thanh công cụ. Sau đó, chọn Thay đổi Loại biểu đồ. Tiếp theo, chọn Đường trong danh mục biểu đồ hiển thị. Sau đó, chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo. Cuối cùng, nhấn Enter và OK.

3. Cách tạo biểu đồ miền trên Excel

Bấm OK => Lựa chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo => Lựa chọn phân loại biểu đồ miền => Lựa chọn biểu đồ miền => Lựa chọn Tất cả biểu đồ => Lựa chọn Biểu đồ được đề xuất => Lựa chọn Chèn => Để tạo biểu đồ miền, bạn thực hiện theo các bước sau.

4. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Bạn thực hiện theo các bước sau để tạo biểu đồ tròn trên Excel: Lựa chọn Insert => Lựa chọn biểu tượng biểu đồ vòng trong phần Chart => Lựa chọn loại biểu đồ mà bạn muốn hiển thị => Nhấn OK.

Bạn có thể tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm Random trong Excel

Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel

Sửa đổi thêm cơ bản là các bước mà mọi người thường quan tâm đến, dưới đây là sơ đồ vẫn chưa thực sự hoàn chỉnh sau khi chèn thành công.

Bạn của bạn đã thay đổi thông tin trong biểu đồ bằng cách thực hiện các bước sau: lựa chọn Biểu đồ, sau đó chọn Thiết kế trong Công cụ Biểu đồ, tiếp theo chọn Chọn dữ liệu. Một cửa sổ Nguồn dữ liệu Chọn dữ liệu sẽ xuất hiện, và sau đó bạn có thể thay đổi thông tin theo ý muốn.

Biến đổi dữ liệu theo ý muốn của bạn sẽ giúp tạo thành một biểu đồ hấp dẫn hơn.

Biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa chọn vị trí muốn đặt Tiêu đề => điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào => chọn biểu đồ => chọn Layout trong Công cụ Biểu đồ => chọn Tiêu đề Biểu đồ => lựa

Bạn nhập tên vào phần được đánh dấu màu đen như trong hình là hoàn tất.

Chọn đồ thị => chọn bố cục trong Công cụ Đồ thị => chọn Nhãn dữ liệu => chọn vị trí thích hợp => Cách thêm dữ liệu vào các cột, các ô trong đồ thị.

Để thực hiện các thao tác thiết kế biểu đồ bạn chỉ cần sử dụng trong danh mục Chart Tools là được.

Điền tên trục mà bạn muốn đặt vào là xong. Sau đó, chọn Tiêu đề dưới trục, chọn Tiêu đề Trục Ngang Chính, chọn Tiêu đề Trục, chọn Bố cục trong Công cụ Biểu đồ, chọn biểu đồ. Sau đó, điền tên cho trục mà bạn muốn đặt tên, chọn Tiêu đề Trục, chọn Bố cục trong Công cụ Biểu đồ, chọn biểu đồ. Chọn tên trục mà bạn muốn đặt tên để điền tên, chọn Tiêu đề Trục, chọn Bố cục trong Công cụ Biểu đồ, chọn biểu đồ, chọn biểu đồ.

Để đặt tên cho trục trong biểu đồ, bạn chọn Tiêu đề Dưới Trục.

Chọn biểu tượng Đồ thị => chọn Định dạng => sau đó thay đổi kiểu dáng, màu sắc thích hợp ở khung Phong cách Hình dạng. Ngoài ra, nếu muốn thay đổi kiểu dáng, màu sắc đồ thị.

Di chuyển con trỏ chuột đến một trong bốn góc của biểu đồ cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều, chọn Biểu đồ, kéo vào bên trong để làm nhỏ hoặc kéo ra bên ngoài để phóng to biểu đồ.

Để thay đổi kích thước đồ thị bạn cũng có thể điều chỉnh trong Fomat.

Để thay đổi vị trí sơ đồ, bạn hãy lựa chọn Sơ đồ trước. Sau đó, di chuyển chuột trên sơ đồ cho đến khi bạn nhìn thấy biểu tượng 4 mũi tên chồng lên nhau. Giữ chuột trái và di chuyển sơ đồ đến vị trí mong muốn của bạn.

Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel

Dưới đây là một số phương pháp để bạn tham khảo, trong một số trường hợp người dùng sẽ gặp vấn đề không tạo được đồ thị trong Excel và không biết cách khắc phục như thế nào.

Kiểm tra lại từng giai đoạn tạo biểu đồ như đã chỉ dẫn xem đã chính xác hay chưa.

Kiểm tra lại các giá trị trong phạm vi dữ liệu đã đáp ứng các điều kiện chưa.

Một sơ đồ, tuỳ theo yêu cầu của các bạn, có thể chọn cách sửa đổi sao cho phù hợp nhất. Trên đây là những thao tác căn bản phục vụ cho việc chỉnh sửa.

Để thảo luận cùng với Ben Computer, hãy để lại bình luận ở dưới. Với bài viết này, Ben Computer đã tóm tắt những thông tin căn bản và hướng dẫn làm biểu đồ trong excel. Tóm lại,

Bạn đã biết cách cố định dòng trong Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Ben Computer tìm hiểu cách cố định dòng trong Excel như thế nào nhé.