Dưới đây là bài viết tìm hiểu cách sử dụng Google Drive đơn giản và hiệu quả nhất. Hãy cùng cửa hàng 24hStore khám phá! Vậy làm thế nào có thể sử dụng công cụ này được hiệu quả? Cách tải file lên Google Drive là như thế nào? Trong số đó, nổi bật hơn cả là Google Drive, ứng dụng thường xuyên xuất hiện trong quá trình học tập, làm việc cũng như giải trí của rất nhiều người dùng với các hình thức khác nhau nhưng đều có liên kết với dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây này. Nhu cầu lưu trữ file trực tuyến hiện nay đang ngày càng tăng mạnh với sự phát triển của Internet và các công cụ phục vụ tính năng sao lưu dữ liệu trực tuyến đang ngày càng trở nên quan trọng hơn.
Table of Contents
1. Google Drive là gì? Vì sao nên tạo Google Drive?
Các ứng dụng này hỗ trợ bạn làm việc nhóm và cùng nhau chỉnh sửa tài liệu, đồng thời lưu trữ toàn bộ lịch sử chỉnh sửa. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và khôi phục các phiên bản trước đó của file. Google Drive cũng mang đến tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp các file theo tên, ngày tạo, kích thước và nhiều tiêu chí khác.
Để thực hiện nhiệm vụ lưu trữ file trực tuyến, một số người dùng tập thể thường chọn lựa Dropbox. Tuy nhiên, ngay cả Dropbox và Onedrive của Microsoft… Cùng nhiều công cụ nhỏ khác vẫn không thể so sánh với dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên nền tảng Internet hiện nay của Google Drive. Mặc dù ứng dụng cũng cung cấp nhiều công cụ để thực hiện các tác vụ khác nhau nhưng trong mỗi thị trường, Google luôn thể hiện sự nổi bật về tính khả dụng, đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Với Google Drive, chỉ cần sở hữu tài khoản Google, bạn sẽ được cung cấp ngay 15GB dung lượng miễn phí có sẵn để bạn có thể thoải mái đồng bộ và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và bảo mật. Vì vậy, việc tìm hiểu cách tải file lên Google Drive là cực kỳ hữu ích vào thời điểm hiện tại.
2. Cách up file lên Google Drive đơn giản nhất cho người mới
Trước hết, có hai loại tệp dữ liệu chính mà bạn có thể lưu trữ trong Google Drive là:.
Các dạng thông tin văn bản khác, tài liệu PDF và các tập tin tạo từ Microsoft Office là những loại file có thể chỉnh sửa trực tiếp.
Các tệp nhạc (MP3, MP4), video, tệp đã được nén và hầu hết các dữ liệu hình thức khác đều là loại tệp không thể chỉnh sửa trực tiếp được.
Bất cứ khi nào ở bất cứ đâu, chỉ cần có một thiết bị có kết nối Internet, người dùng có thể tự do tổ chức, chỉnh sửa, truy cập và chia sẻ dữ liệu đã tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây của Google Drive, bất kể định dạng của file là gì. Vì dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive luôn được đồng bộ hóa với các thiết bị khác đã được liên kết với tài khoản Google, các file sẽ tự động cập nhật mới nhất mỗi khi có thay đổi. Ngoài ra, Google Drive cho phép xem trước (chế độ xem trước) nhiều định dạng file khác nhau ngay cả khi không có phần mềm hỗ trợ file đó trên máy tính. Ví dụ, người dùng có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Word, Excel, Powerpoint khi không có phần mềm tương thích với các dữ liệu này trên máy tính.
2.1. Cách up file lên Google Drive chi tiết
Cách tải lên các tập tin dữ liệu, hình ảnh, video… Sẽ được thực hiện hoàn toàn tương tự với các tập tin. Việc tải lên file lên ứng dụng Google Drive là rất đơn giản, miễn là file của bạn không bị nhiễm virus sau khi được Google quét qua. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể tải lên dữ liệu nặng có dung lượng đến vài GB mà không gặp nhiều khó khăn, miễn là bộ nhớ của bạn còn đủ chỗ trống. Dưới đây, 24hStore sẽ hướng dẫn bạn cách tải lên file lên Google Drive nhanh chóng và đơn giản nhất.
Mở ứng dụng Google hoặc truy cập vào trang web drive.Google.Com/drive. Sau đó, sử dụng lối tắt ứng dụng trên thanh công cụ hoặc nhấp vào đường dẫn liên kết để vào Google Drive.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn liên kết dữ liệu đám mây.
Bước 3: Lựa chọn vị trí muốn tải file lên Google Drive.
Đầu tiên, nhấn chọn “Drive của tôi” và chọn “Thư mục mới” trong hộp thoại xuất hiện. Người dùng hoàn toàn có thể tải lên các tài liệu lên trang chủ của Drive, nhưng để việc quản lý sau này được thuận tiện hơn, 24hStore khuyến khích tạo riêng các thư mục trước để lưu trữ. Sau khi đã tạo thư mục sẵn, bạn có thể tải file vào thư mục tương ứng để dễ dàng sắp xếp, chỉnh sửa cũng như truy cập lại.
Điền vào tên thư mục phù hợp và nhấn vào nút ”Tạo” để hoàn tất việc tạo thư mục lưu trữ.
Bước 4: Thực hiện tải file lên Google Drive.
Ở phía trái giao diện, bạn chỉ cần nhấn chọn biểu tượng cộng [+] khi đã chọn được vị trí để tải dữ liệu lên.
Tiếp tục bấm chọn ”Tải file lên”.
Bạn nhấn chọn “Mở” để hoàn tất quá trình tải dữ liệu lên Google Drive sau khi bạn đã hoàn thành việc chọn. Nếu tệp dữ liệu của bạn có kích thước lớn, thời gian để tải lên Drive sẽ lâu hơn. Sau đó, bạn chọn tải tệp, hình ảnh, video cần được lưu trữ trực tuyến. Nếu bạn chỉ cần tải lên một vài tệp nào đó, thì bạn tiếp tục chọn tệp tương ứng để tải lên Google Drive.
Google Drive cũng cho phép người dùng kéo thả file từ máy tính vào giao diện của nó tùy thuộc vào trình duyệt và hệ điều hành. Bên cạnh đó, Google Drive còn có thêm các tính năng khác.
Hoàn thành là chính xác không phải không, rất dễ dàng. Sau đó, nếu bạn muốn tải tệp lên thư mục của nhóm hoặc tải tệp lên thư mục của người khác, bạn chỉ cần truy cập vào giao diện Google Drive mà bạn muốn tải dữ liệu lên thông qua liên kết hoặc thông qua email chia sẻ. Tiến hành các bước tương tự như đã nêu là hoàn tất.
Bạn có thể thực hiện tương tự các thao tác trên với chiếc điện thoại iPhone 12 hoặc các dòng điện thoại khác của Táo. Lưu ý rằng nhớ thực hiện chính xác theo dẫn đấy nhé.
2.2. Cách tải thư mục (Upload Folder) lên Google Drive
Tính năng này chỉ có thể sử dụng được khi truy cập vào Google Drive qua trình duyệt Google Chrome.
Trước tiên, bạn tiến hành các bước truy cập vào Ổ đĩa và lựa chọn vị trí cần tải file lên. Sau đó, chọn “Thư mục của tôi” và nhấn vào “Tải lên thư mục”. Bước thứ nhất:
Bước 2: Bấm vào lựa chọn “OK” để hoàn tất quá trình tải dữ liệu và tìm thư mục tương ứng mà bạn muốn tải. Quá trình tải lên thư mục thường sẽ mất thời gian lâu hơn do có dung lượng lớn và Google Drive phải quét qua tất cả các tệp tin trong thư mục đó. Tuy nhiên, quá trình tải thư mục lên Drive rất đơn giản chỉ cần bạn có đủ không gian lưu trữ và thời gian.
3. Cách chuyển đổi định dạng của file về Google Docs để chỉnh sửa trực tiếp
Sau khi bạn tải một tệp bất kỳ lên Google Drive, định dạng của tệp này có thể là Tệp Microsoft Office hoặc Tệp PDF và bạn sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp tệp dữ liệu đó trực tuyến. Để tiện lợi cho việc truy cập và chỉnh sửa, bạn sẽ cần chuyển đổi những tệp này sang đúng định dạng Tài liệu Google tương thích với Drive. Dưới đây là cách làm mà 24hStore chia sẻ với bạn.
Bước 1: Nhấp chọn tệp tài liệu bất kỳ khi bạn nhấp đúp chuột vào tệp mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc nhấp chuột phải vào tệp, sau đó chọn “Xem trước”. Ngoài ra, trên thanh công cụ ở phía trên bên phải cũng có lựa chọn “Xem trước” cho tệp bất kỳ.
Hiển thị giao diện xem trước (Preview) của tài liệu. Bạn lựa chọn “Mở bằng Google Tài liệu” ở phía trên màn hình. Bước 2.
Bước 3: Một phiên bản mới được sao chép từ file sẽ hiển thị trong cửa sổ mới và được chuyển đổi từ file gốc thành định dạng Google Docs. Sau đó, nếu bạn quay trở lại vị trí đã lưu file trên Google Drive, bạn sẽ thấy có hai phiên bản khác nhau của file: một là tài liệu gốc đã được tải lên và một phiên bản mới được sao chép định dạng Google Docs để tiện lợi cho việc chỉnh sửa trực tiếp.
“Menu” chọn nhấn, trước tiên, để điều chỉnh cài đặt trợ giúp tải lên khi mỗi tệp thay đổi tự động từ Google Drive để cài đặt hoàn toàn cho bạn, ra ngoài.
Khi tải lên tài liệu, vui lòng đánh dấu vào ô “Chuyển đổi nội dung tải lên”. Sau đó, bạn đã hoàn tất cài đặt tính năng tự động chuyển đổi tài liệu sang định dạng Google Docs.
Lên trên, bạn có thể tải lên file lên bằng cách làm như sau: Đầu tiên, bạn cần vào trang web của Google Drive. Sau đó, bạn nhấp vào nút “Tạo” ở góc trên bên trái và chọn “Tệp tải lên”. Bạn có thể chọn tệp từ máy tính của mình hoặc kéo và thả tệp vào Google Drive. Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể truy cập vào nó từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet và chia sẻ nó với người khác. Bạn cũng có thể tạo thư mục để tổ chức tệp của mình trên Google Drive. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào Google Drive từ xa bằng cách sử dụng ứng dụng di động hoặc truy cập từ trình duyệt web trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu cách tải lên file lên Google Drive và sử dụng các tính năng cơ bản của nó. Đừng quên chia sẻ thông tin hữu ích này với bạn bè và gia đình và theo dõi các bài viết khác trên trang web của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn và thông tin về các sản phẩm và ứng dụng khác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về bài viết này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.0351 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Đọc thêm các bài viết có liên quan.
Cách tải video từ Google Drive về iPhone SIÊU NHANH không cần Internet
Bí kíp khôi phục dữ liệu đã xóa trên Google Drive siêu ĐƠN GIẢN
Không mở được file Google Drive trên điện thoại: Lý do và cách khắc phục
Cách sử dụng Google Drive từ a đến z hiệu quả
