Microsoft Teams là một trong những ứng dụng làm việc nhóm rất phổ biến trên nhiều quốc gia và các doanh nghiệp. Từ năm 2018, nhà sản xuất đã phát hành phiên bản Teams miễn phí nhưng một số tính năng cụ thể yêu cầu phải trả phí. Bắt đầu từ tháng 3/2020, Microsoft quyết định sẽ cung cấp miễn phí toàn bộ ứng dụng Teams, giúp người dùng trải nghiệm ứng dụng tốt hơn. Thời gian miễn phí sử dụng các tính năng trả phí là 6 tháng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams và thiết lập để làm việc nhóm.
Table of Contents
1. Hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft Teams
Để truy cập vào trang tải công cụ Microsoft Teams, chúng ta trước tiên cần truy cập đường dẫn này. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản cá nhân Microsoft của bạn. Bước 1:
Bạn nhấn “Lấy ứng dụng Windows” để tải phần mềm về máy tính sau khi đã đăng nhập thành công, hoặc tùy thuộc vào hệ điều hành đang sử dụng. Hoặc bạn nhấn “Sử dụng ứng dụng web thay thế” để sử dụng phiên bản Microsoft Teams trực tuyến. Các bước tạo tài khoản cũng tương tự như phía dưới.
Lúc này bạn cũng phải cung cấp tài khoản Microsoft, nhấn Đăng nhập để tiếp tục. Bước 2: Khởi chạy ứng dụng.
Bước 3:.
Thực hiện tạo nhóm, bấm vào Đăng ký miễn phí nếu chưa có nhóm. Nếu người dùng đã có nhóm làm việc, nhấn Đăng nhập tại đây. Tiếp theo, bấm vào Đăng ký cho Teams để tiến hành cài đặt cho nhóm làm việc của bạn. Một trang web mới sẽ xuất hiện để bạn chọn.
Nhập địa chỉ email cá nhân sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 4:.
Bấm vào Tạo Nhóm để tạo một nhóm làm việc mới, sau đó nhập đủ thông tin tên của bạn và tên của công ty.
Link nhóm này sẽ cho phép các thành viên khác tham gia vào nhóm làm việc trên Microsoft Teams. Chúng ta đã thành công trong việc tạo nhóm và chia sẻ liên kết nhóm cho các thành viên.
Khi có ai đó mong muốn tham gia vào nhóm làm việc, bạn sẽ nhận được email, nhấn chấp nhận để đồng ý.
Bước 5:.
Bạn sẽ nhìn thấy trong giao diện của Microsoft Teams các danh sách quản lý hiển thị thông qua thanh dọc bên trái.
Bước 6:.
Các thành viên trong nhóm sẽ tham gia buổi họp mà bạn tổ chức khi có biểu tượng Họp ngay để tổ chức buổi họp trực tuyến dạng video trong mục Teams, trong đó có các biểu tượng hỗ trợ giao tiếp nhóm.
Bước 7:.
Có thể liên lạc điện thoại cho 1 thành viên hoặc tạo nhóm để gọi thoại tới nhiều người. Mục Gọi để quản lý các cuộc gọi thoại tới bất kỳ thành viên nào.
Tổng quát, việc sử dụng Microsoft Teams để làm việc nhóm rất dễ dàng.
2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams
Có thể chia sẻ màn hình máy tính hoặc nhiều loại màn hình khác khi các giáo viên làm việc trên Microsoft Teams. Bao gồm chia sẻ slide PowerPoint để học sinh theo dõi trực tiếp bài thuyết trình mà giáo viên giảng, hoặc với những bài thuyết trình đã có sẵn.
1. Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams PC
Bước 1:.
Trong giao diện cuộc gọi nhóm chúng ta nhấn vào biểu tượng chia sẻ để lựa chọn chia sẻ màn hình.
Bước 2:.
Đặc biệt khi muốn chia sẻ, bạn có thể lựa chọn 1 màn hình từ rất nhiều màn hình khác nhau hiển thị và được Microsoft Teams phân chia thành từng nhóm cụ thể. Với bài thuyết trình, chúng ta có thể mở trước trên thiết bị để lựa chọn thành 1 màn hình riêng để chia sẻ đến các học sinh.
Bước 3:.
Sẽ hiển thị thanh công cụ ở phía trên như minh họa dưới đây.
Bước 4:.
Mọi hành động trên màn hình thì các em học sinh đều có thể quan sát được. Các thầy cô thực hiện mọi hành động trên màn hình thì các em học sinh đều có thể nhìn thấy được. Để kết thúc việc chia sẻ, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ có dấu x. Màn hình gọi video được di chuyển xuống phía dưới để chúng ta vẫn có thể quan sát được học sinh của mình. Các màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự.
Bước 5:.
Nhấn duyệt rồi chọn Tải lên từ máy tính của tôi trong trường hợp bạn muốn mở trực tiếp slide PowerPoint trên Microsoft Teams để chia sẻ.
Chia sẻ màn hình slide thuyết trình đã hoàn thành, bạn chọn lựa thư mục trên máy tính hiển thị lúc này.
Học sinh tham gia có thể tự do di chuyển slide mà giáo viên không biết nếu chia sẻ slide theo cách này. Để giới hạn việc học sinh chỉnh sửa trình chiếu slide, bạn nhấp vào biểu tượng mắt tại Dừng trình chiếu. Cuối cùng, tôi thấy cô chỉ việc trình chiếu slide để học sinh theo dõi.
2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams điện thoại
Bước 1:.
Chúng ta bấm vào biểu tượng ba chấm trên giao diện cuộc gọi điện thoại, sau đó chọn tiếp Chia sẻ trong danh sách xuất hiện.
Bước 2:.
Lựa chọn bạn để tuỳ chọn hiển thị giao diện trên ứng dụng Teams trên điện thoại. Bạn có thể chọn chia sẻ hình ảnh hoặc video từ bộ sưu tập hoặc tạo mới ngay lập tức.
Nếu chia sẻ file PowerPoint sẽ kết nối tới dịch vụ lưu trữ OneDrive để bạn lựa chọn file muốn chia sẻ.
