Hãy theo dõi kỹ. Từ trong bảng tạo khi gặp thường gặp lỗi nhiều và chuyên nghiệp chuyên sửa và và dạng định, như cũng từ trong bảng tạo cách bạn hướng dẫn sẽ Gitiho này viết bài trong luận tiểu, cáo báo làm khi đặc biệt và quan trọng thành một liệu số thông tin các trình bày giúp phần quan trọng thành phần là biểu đồ.
Table of Contents
Cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng trong Word
Cách tạo bảng trong Word
Trong Word, có rất nhiều phương pháp để có thể tạo bảng. Tạo bảng trong Word là một trong những hoạt động căn bản và dễ dùng mà ai sử dụng Microsoft Word cũng cần phải biết.
Bảng trong Word có thể được tạo nhanh bằng cách truy cập vào thẻ Insert > Bảng. Một hộp thoại sẽ hiện ra cho phép bạn chọn số cột và số hàng cho bảng, với tối đa 10 cột và 8 hàng. Bạn chỉ cần di chuột để chọn số cột và số hàng mà bạn muốn. Phương pháp này thích hợp khi bạn cần tạo bảng nhanh chóng với số lượng cột và hàng ít.
Vào thẻ Chèn > Bảng > Chèn Bảng, tạo bảng trong Word với hộp thoại Chèn. Chúng ta cần quan tâm tới các mục sau khi tạo bảng trong Word với hộp thoại Chèn Bảng.
Kích thước bảng: Nhập số cột (Số lượng cột) và số dòng (Số lượng hàng) mong muốn.
AutoFit behavior: Tự động điều chỉnh độ rộng của cột phù hợp với từng tùy chọn:.
Có rất nhiều phương pháp để bạn có thể tạo bảng trong Word, như vậy. Tuy nhiên, chắc chắn bảng của bạn sẽ không hề hấp dẫn và chuyên nghiệp chút nào đâu nhé, tạo bảng xong và nhập dữ liệu vào thôi. Hãy định dạng cho bảng và dữ liệu trong bảng để bảng được thể hiện đẹp nhất nhé!
Định dạng bảng trong Word
Để định dạng bảng trong Word, chúng ta sẽ sử dụng hai phần Design và Layout. Sau khi tạo bảng trong Word xong, bước tiếp theo là định dạng bảng trong Word.
Định dạng trong Word với thẻ Design
Ở mục Design, chúng ta cần chú ý đến những phần sau khi định dạng bảng: Tất cả các yếu tố về hình thức của bảng như màu sắc, viền… Của bảng đều được định dạng.
Kiểu bảng: Bạn có thể dễ dàng chọn kiểu trình bày (màu sắc, đường viền) của bảng ở phần này.
Tùy chọn Lựa chọn kiểu bảng: giúp bảng của bạn trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể chọn những tùy chọn trong phần này để giúp các phần thông tin trong bảng được sắp xếp và dễ nhìn hơn.
Để định dạng về viền của bảng theo mong muốn, bạn hãy vào Border > Border and Shading > Border.
Lựa chọn loại đường viền cho bảng trong phần Thiết lập có thể là Không viền (None), Hộp (Chỉ có đường viền xung quanh bảng), Tất cả (Có đường viền cho tất cả các cạnh với đường viền giống nhau).
Style: Bạn có thể chọn loại của đường viền như đứt, đứt chấm, liền, 2 nét vẽ…….; Color: Lựa chọn màu sắc của viền; Width: Lựa chọn độ dày của đường viền.
Bạn có thể xem trước các biên của bảng bằng cách nhấp chuột vào các vị trí biên sau khi đã lựa chọn các định dạng cho phần style.
Định dạng bảng trong Word với thẻ Layout
Trong phần Vẽ và Hàng&Cột, bạn có thể thêm cột hoặc hàng và xóa cột hoặc hàng.
Ở mục Kết hợp, bạn có thể hợp nhất hoặc tách rời cột hoặc hàng theo ý muốn. Bạn chỉ cần tô đen những cột hoặc hàng bạn muốn hợp nhất với nhau, sau đó chọn Hợp nhất ô. Nếu bạn muốn tách rời cột hoặc hàng, chỉ cần tô đen cột hoặc hàng muốn tách và chọn Tách ô.
Căn chỉnh: Mục Bạn có cảm thấy bất tiện khi dữ liệu trong bảng bị căn lề không đều, không nằm ở chính giữa dòng, khiến tổng thể bảng trở nên rất xấu. Giải pháp cho vấn đề này là căn chỉnh. Bạn có thể căn chỉnh dữ liệu trong bảng sang trái – phải – trên – dưới – giữa; hướng của dữ liệu (theo chiều dọc hoặc ngang). Ngoài ra, bạn còn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các kí tự và cạnh của bảng để làm cho bảng trở nên đẹp hơn.
Tách bảng và gộp bảng trong Word
Nhé! Dưới đây là cách thao tác để tạo và phân chia bảng trong Word:- Trước tiên, bạn tạo một bảng trong Word.- Tiếp theo, bạn chọn bảng hoặc phần của bảng mà bạn muốn phân chia hoặc kết hợp.- Sau đó, bạn kích chuột phải vào bảng đã chọn và chọn “Phân chia bảng” hoặc “Kết hợp bảng” tùy thuộc vào mong muốn của bạn.- Nếu bạn chọn “Phân chia bảng”, Word sẽ phân chia bảng của bạn thành hai bảng riêng biệt.- Nếu bạn chọn “Kết hợp bảng”, Word sẽ kết hợp hai bảng thành một bảng duy nhất. Đây là các thao tác để tạo và phân chia bảng trong Word. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho công việc của bạn.
Phân chia bảng trong Word.
Kết hợp bảng trong Word.
Tạo đường gạch chéo trong bảng
Chắc chắn! Gạch chéo đường là tạo ra để làm gì, ô trống trong dữ liệu rõ ràng để đi gạch chéo đường sẽ là bảng trong ô trống có: chắc chắn, ô thắc mắc giờ bao nhiêu bạn.
Cách 1: Để gạch chéo từ trên bên trái sang phải hoặc từ dưới bên trái sang phải, vào thẻ Thiết kế > Biên > Chọn Biên chéo xuống hoặc Biên chéo lên. Nếu bạn muốn ô được gạch X, nhấp chuột để lựa chọn cả 2 nhé!
Cách 2: Vào thẻ Design > Border > Draw Table, sau đó vẽ các đường gạch chéo vào ô mà bạn muốn.
Cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Word
Gitiho hãy cùng tìm hiểu cách khắc phục một số sự cố thường gặp khi tạo bảng trong Word nhé! Trong quá trình tạo bảng trong Word và sử dụng bảng trong Word, chúng ta không thể tránh khỏi việc gặp một số vấn đề nhỏ nhưng cũng sẽ khiến chúng ta bối rối, không biết xử lý như thế nào.
Lỗi bảng bị tràn lề của trang soạn thảo
Xảy ra tình trạng này thường xuyên khi bạn không chú ý và kéo dài độ rộng của các cột vượt quá ranh giới của trang văn bản. Để khắc phục tình trạng này và đưa độ rộng của toàn bảng về phù hợp với ranh giới của trang văn bản, bạn có thể thực hiện theo 2 phương pháp sau:
Cách thức thủ công: Kéo thả con trỏ điều chỉnh chiều rộng cột trên thanh thước vẽ sau để không con trỏ nào vượt ra ngoài thanh thước vẽ. Tuy nhiên cách này không phải là một cách tối ưu.
Cách tự động để Word tự điều chỉnh chiều rộng của toàn bảng phù hợp với lề của trang văn bản là chọn toàn bộ bảng, sau đó vào thẻ Bố cục > Kích thước ô > Tự điều chỉnh > Tự điều chỉnh cửa sổ. Với cách này, bảng sẽ hiển thị trên bản in cũng sẽ đẹp và cân đối hơn đó!
Lỗi bảng bị tự nhảy trang
Khi tạo bảng trong Word hoặc chèn một bảng số liệu từ bên ngoài vào Word, bạn đã từng gặp tình trạng bảng tự động nhảy sang trang khác mặc dù trang hiện tại vẫn đủ chỗ để chứa bảng hay chưa? Điều này làm cho văn bản trở nên không chuyên nghiệp và gây tốn giấy khi cần in ra. Để sửa lỗi này khi tạo bảng trong Word, ta hãy chọn toàn bộ bảng, nhấp chuột phải, chọn Thuộc tính bảng. Ở phần Cài đặt, hãy bỏ chọn ô Cho phép hàng bị ngắt qua các trang và nhấn OK là xong.
Tổng kết
Vào viết bài này, tạo bảng trong Word trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Bạn không cần phải biết nhiều về Word, vì nó sẽ tự động tạo bảng đẹp cho bạn.
