Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ dẫn các bạn cách khôi phục tập tin Excel chưa được lưu và các phiên bản trước đó trong Excel 2010, 2013, 2016 để bạn muốn bảo vệ bảng tính của mình khỏi những sự cố không mong muốn như phần mềm đột ngột ngừng hoạt động hay mất điện chứ?
Table of Contents
Chức năng AutoSave và AutoRecover trong Excel
AutoSave và AutoRecover là 2 tính năng rất hữu ích của Excel. Khi được kích hoạt, chúng sẽ giúp bạn khôi phục các tập tin chưa được lưu và các phiên bản trước đó một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nhiều người thường gặp nhầm lẫn giữa hai tính năng này. Vì vậy, hãy cùng làm rõ từng tính năng một.
Khi xảy ra vấn đề với máy tính, công cụ Excel AutoSave sẽ tự động lưu tập tin bạn vừa tạo nhưng chưa lưu bằng chức năng Save. Điều này giúp bạn không mất thông tin quan trọng.
Khi bạn mở Excel lần sau, nó sẽ giúp bạn khôi phục phiên bản cuối cùng được hiển thị trong Document Recovery. Chức năng tự động khôi phục của Excel sẽ giúp bạn khôi phục file gần nhất được lưu khi có sự cố xảy ra.
Chức năng tự động phục hồi chỉ hoạt động cho các bảng tính đã được lưu ít nhất một lần. Nếu bạn chưa từng lưu bảng tính, khung phục hồi tài liệu sẽ không xuất hiện. Lưu ý.
Điều chỉnh thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Excel
Mặc định, tính năng AutoRecover được cài đặt tự động lưu thay đổi mỗi 10 phút. Bạn có thể thay đổi khoảng thời gian ngắn hoặc dài hơn. Bạn cũng có thể thay đổi địa chỉ của tệp AutoRecover.
Cách để khôi phục file bạn đã từng lưu trước đó và file bạn mới tạo sẽ được chỉ ra trong phần tiếp theo của bài viết. Bạn sẽ dễ dàng khôi phục file khi có sự cố xảy ra, bởi Excel đã cài đặt chức năng tự động lưu và khôi phục file.
Cách phục hồi file Excel chưa lưu khi xảy ra sự cố
Hãy tuân thủ theo các bước sau, không cần lo lắng. Giả sử bạn đang làm việc với một bảng tính mới trong Excel và đột nhiên xảy ra cúp điện. Lúc đó bạn nhận ra rằng bạn chưa kịp lưu tệp tin.
Phục hồi file Excel đã ghi đè nhiều lần
Trong bảng tính Excel 2010, bạn có thể khôi phục các phiên bản trước đó đã được ghi đè. Điều này rất hữu ích khi bạn gặp lỗi mà không thể hoàn tác (ví dụ: đã thực hiện quá nhiều thao tác sai) hoặc bạn muốn kiểm tra lại phiên bản của mình từ vài phút trước.
Hãy cung cấp cho tôi đoạn văn Input để tôi có thể thực hiện yêu cầu của bạn.
Trong các khoảng thời gian cụ thể, Excel tự động lưu các bản sao của bảng tính. Điều kiện là bạn phải thao tác trên bảng tính trong khoảng thời gian đó. Tên của các bản sao được ghi chú thời gian và dòng “(tự động lưu)”. Khi bạn nhấp vào bất kỳ bản sao nào, nó sẽ mở bảng tính trước đó để bạn có thể so sánh tất cả sự thay đổi.
Khi đóng sổ tính, hãy chú ý rằng các bản ghi Autosave này sẽ bị xoá đi. Vì vậy, nếu bạn muốn xem lại các bản ghi đó, tốt nhất là tạo một số bản sao lưu đi kèm.
Có thể nó sẽ rất hữu ích cho công việc của các bạn đấy! Đừng quên nhé, ở đây là một số phương pháp lưu trữ và khôi phục dữ liệu trong Excel.
Mong các bạn học tốt.
Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)
@ Học Excel trực tuyến | DTNguyen.Business.
