Hoàng Hà PC trình bày hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word đúng cách và dễ thực hiện. Sử dụng kỹ năng này một cách thành thạo sẽ giúp tối ưu số lượng trang trong việc soạn thảo văn bản và tạo cảm giác chuyên nghiệp cho người đọc.
Table of Contents
Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
Để tránh các lỗi không đáng có và đánh số trang nhanh chóng và chính xác hơn, hãy hoàn tất việc soạn thảo văn bản của bạn trước. Hãy đánh số trang ngay khi bạn đã hoàn thành việc soạn thảo. Để biết cách đánh số trang trong Word phiên bản 2010, 2013 và 2016, bạn có thể thực hiện các bước sau.
Bước 1: Chọn tab Insert ở thanh công cụ và tìm Page number.
Sau khi chọn số trang, bạn sẽ được hiển thị một bảng các tùy chọn, bao gồm:
Top of Page: Cho phép đánh số trang ở đầu trang của giấy (phần header).
Trang dưới: Cho phép đánh số trang ở phần chân trang của giấy (phần footer).
Lề trang: Cho phép chọn đánh số trang ở phía cạnh trái hoặc phải của trang giấy.
Vị trí hiện tại: Cho phép đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột đang được hiển thị trên trang giấy.
Định dạng số trang: Lệnh tùy chọn chỉnh sửa số trang.
Xóa số trang: Lệnh loại bỏ các số trang đã được đánh trước đó.
Bước 2: Chọn vị trí hiển thị số trang trên trang tài liệu.
Sau khi đã chọn một trong các tùy chọn ở bước 1 của phần Số trang, bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng sổ xuống với các phương án khác nhau. Những phương án này cho phép bạn tùy chọn vị trí và hình thức của số trang, có thể đặt ở bên trái, bên phải, ở giữa, có màu hoặc không màu,… Có nhiều kiểu dáng để lựa chọn phù hợp với yêu cầu của văn bản.
Cách thay đổi số trang bắt đầu
Phương pháp mặc định để đánh số trang bên trên là gán số 1 cho trang đầu tiên, và dừng lại khi đến trang cuối cùng. Nếu bạn muốn khởi đầu đánh số trang với một số khác ngoài số 1, thì bạn cần làm thế nào? Hoàng Hà PC sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word bằng một số bất kỳ ngay lập tức. Hãy yên tâm.
Trong mục chọn của bảng ghi Page number, vui lòng chọn tùy chọn “Định dạng số trang” ở bước đầu tiên. Nếu bỏ quên, bạn có thể thực hiện lại hành động bằng cách chọn Insert → Page Number → Định dạng số trang.
Bước 2: Sau khi bấm lựa chọn, Word sẽ hiển thị ra bảng dụng cụ Page Numbers Format.
Bạn nên lưu ý đến mục Bắt đầu tại trong bảng này. Bất kỳ số nào được điền vào phần này đều sẽ là trang bắt đầu của tài liệu của bạn.
Để khởi đầu đánh số các đoạn văn bản bằng số 5 và tiếp tục đến số 6, 7, 8, và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi kết thúc văn bản, bạn có thể nhập số 5 vào phần Bắt đầu tại và bấm OK để Word thực hiện lệnh.
Cách đánh số trang trong word từ trang thứ 2 trở đi
Một trang bìa thường được sử dụng cho các tài liệu như báo cáo hay luận văn. Để tăng tính thẩm mỹ cho toàn bộ tài liệu, không nên đánh số trang trên trang bìa. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu trên, bạn có thể áp dụng phương pháp sau đây:
Bước 1: Thực hiện đánh số trang như thường lệ.
Bước 2: Trên thẻ Insert, chọn Footer và sau đó chọn Edit Footer.
Khi đã hoàn thành bước 2, trang thứ hai tiếp theo trang bìa sẽ có số trang là 2. Nếu bạn muốn bắt đầu từ số 1, hãy vào mục Format Page Numbers và nhập 1 vào phần Start at. Tiếp đó, thực hiện bước 3:
Như thế, trang đầu của bạn sẽ không có số thứ tự.
Xóa số thứ tự đã chèn
Lựa chọn thẻ Chèn > Số trang > Xóa số trang.
Nếu bạn không tính số trang trên bìa, khi xóa số trang đã đánh, bạn sẽ đến trang bìa. Sau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột đến trang thứ hai và tiếp tục xóa trang. Bằng cách này, tất cả các số trang trong tài liệu sẽ bị xóa.
Cấu hình máy tính làm Văn Phòng – Word, Excel
Để đạt được hiệu quả tốt trong công việc soạn thảo văn bản, cần cấu hình hệ thống đầy đủ và ổn định. Bên cạnh đó, có thể tham khảo thêm để hoàn thiện kỹ năng.
🔵 Thông số kỹ thuật của máy tính văn phòng – INTEL CORE i3 10100 | RAM 8G.
➤ Bo mạch chủ: MSI H410M-A PRO ➤ Bộ xử lý: INTEL CORE i3 10100 có thể nâng cấp lên tới 4.3G | 4 nhân | 8 luồng ➤ Bộ nhớ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB) ➤ Ổ đĩa thể rắn: GIGABYTE SSD 240G SATA III ➤ Ổ cứng cơ: Khách hàng có thể lựa chọn theo nhu cầu ➤ Nguồn điện: AEROCOOL VX PLUS 400 400W ➤ Thùng máy: JETEK KAMADO (KHÔNG BỘ QUẠT).
Hướng dẫn đánh số trang trong Word đã được Hoàng Hà PC giới thiệu trong bài viết, rất dễ thực hiện phải không? Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
