Một trong những hành động mà người dùng mới, không thường xuyên sử dụng tập tin PDF trên máy tính để tìm kiếm là cách sao chép từ trong tập tin PDF. Xin hãy cùng bài viết tóm tắt qua một số cách sao chép từ trong PDF đơn giản, nhanh chóng dưới đây nhé.
Table of Contents
1. Cách Copy chữ trong File PDF bằng Select Text
Áp dụng lệnh Select Text với các thao tác sau đây là phương pháp sao chép đoạn văn từ tài liệu PDF đầu tiên được giới thiệu trong bài viết này.
Bước 1: Trước hết, bạn cần mở tập tin PDF mà bạn muốn sao chép văn bản lên.
Tiếp theo, xin vui lòng hướng dẫn mắt đến màn hình thể hiện tập tin và chọn biểu tượng chữ T (Chọn Văn Bản) hoặc sử dụng phím tắt Alt+6. Bước thứ hai:
Tiếp theo, bước ba là tô đậm đoạn văn mà bạn muốn sao chép. Sau đó, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+C hoặc nhấp chuột phải để chọn tùy chọn Sao chép.
Sau đó, đoạn văn mà bạn muốn sao chép từ tập tin PDF đã được nhân bản thành công. Bạn chỉ cần dán đoạn văn này vào Word hoặc bất kỳ nơi nào mà bạn muốn lưu trữ. Khi này,
2. Cài đặt cho phép Copy chữ trong File PDF
Được giới thiệu đến các bạn đọc là phương pháp sao chép chữ trong tài liệu PDF sử dụng các phần mềm đọc PDF. Hiện tại, có hai ứng dụng đọc file PDF được sử dụng phổ biến nhất là Foxit Reader và Adobe Reader. Cả hai ứng dụng này cho phép người dùng chỉnh sửa, tạo file PDF và sao chép thông tin từ file PDF sang một định dạng dữ liệu khác.
Cùng đọc bài viết để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hai phần mềm đọc tài liệu PDF dưới đây nhé.
2.1. Đối với Adobe Acrobat
Cách sao chép nội dung từ tập tin PDF khi sử dụng phần mềm đọc Adobe Acrobat theo các bước sau đây:
Trước hết, bạn cần tải và cài đặt phần mềm Adobe Acrobat nếu chưa được cài đặt. Tiếp theo, hãy khởi động phần mềm này. Bước đầu tiên đã thực hiện xong.
Để sao chép nội dung từ tập tin PDF, bạn cần truy cập vào mục File và chọn Open. Sau đó, tìm và chọn tệp PDF cần sao chép và bấm vào Open ở phía dưới cùng bên phải để mở tệp. Thực hiện các bước này sẽ giúp bạn sao chép nội dung từ tập tin PDF.
Nếu phần mềm đọc PDF trên thiết bị của bạn không phải là ứng dụng Adobe Acrobat mặc định, thì bạn có thể mở tập tin đó bằng cách nhấp đúp chuột. Chú ý.
Tiếp theo, quý khách vui lòng nhấn vào tùy chọn Edit nằm ở góc trái màn hình khi sử dụng MacBook hoặc ở góc trái phía dưới khi sử dụng Windows. Sau đó, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện. Quá trình Bước 3 đã được hoàn tất.
Nhấp chuột vào tùy chọn Chọn tất cả trong danh sách hiển thị phía trên, Hành động này sẽ giúp bạn sao chép toàn bộ nội dung trong tài liệu trừ các hình ảnh. Bước 4: Thực hiện hành động này.
Khi chuyển đổi văn bản trong tệp PDF sang màu xanh biển, sao chép và dán chúng ở dạng văn bản sẽ không khả dụng. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng các phương thức khác như Google Drive để tiếp tục thực hiện. Chú ý rằng:
Nhấn vào mục Chỉnh sửa > bấm chọn Sao chép để sao chép các phần đã chọn và dán sang nơi khác. Để sao chép nội dung của file PDF có nhiều trang, bạn nên sao chép từng trang và dán. Bước 5.
2.2. Đối với Foxit Reader
Sao chép nội dung từ tài liệu PDF sử dụng ứng dụng đọc Foxit Reader vô cùng dễ dàng, chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Trước hết, bạn cần tải phần mềm Foxit Reader về máy của mình.
Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở Reader Foxit và chọn tập tin PDF bạn muốn sao chép.
Nhấn vào ký tự T (Chọn Văn Bản) tại vị trí góc trái phía trên của màn hình sau khi đã mở file PDF. Bước 3.
Sử dụng chuột để đánh dấu phần nội dung cần sao chép. Bấm chuột phải và chọn Lưu hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+C. Đây là bước thứ tư.
Bạn đã thực hiện việc sao chép thành công nội dung trên tài liệu PDF mà mình mong muốn và lưu trữ bằng cách sao chép sang văn bản Word hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác.
3. Cách Copy chữ trong File PDF thông qua Google Drive
Phương pháp sao chép chữ từ tập tin PDF bằng cách sử dụng ứng dụng Google Drive sẽ được trình bày trong phần tiếp theo. Điều kiện để áp dụng phương pháp này là văn bản trong tập tin PDF phải được mã hóa thành hình ảnh. Nếu tập tin PDF mà bạn muốn sao chép đã được đặt chế độ chống sao chép, ứng dụng Google Drive sẽ không thể vượt qua tính năng khóa này.
Quá trình sao chép file PDF vào Google Drive rất đơn giản và dễ thực hiện như sau:
Truy cập vào trang lưu trữ Google Drive của bạn trên trình duyệt của máy tính. Chú ý rằng bạn cần đăng nhập mail và mật khẩu để có thể truy cập vào tài khoản Gmail của bạn trên Google Drive. Thực hiện bước đầu tiên như vậy.
Khi đã truy cập vào ổ đĩa, bạn vui lòng nhấn vào nút + ở phía trên bên trái của màn hình, được đánh dấu màu xanh dương. Khi đó, sẽ xuất hiện một danh sách các tùy chọn. Xin hãy chọn dòng Tải lên tệp trong danh sách. Sau đó, hãy chọn tệp mà bạn muốn sao chép chữ. Bước này đã được hoàn thành.
Sau đó, hãy chọn biểu tượng Mở để truy cập vào tệp trên Google Drive của bạn, và tìm kiếm tệp PDF để tải lên. Đây là bước thứ ba.
Nhấn lựa chọn biểu tượng hình ba chấm tại vị trí góc trái của màn hình tại bước thứ tư, sau đó chọn phần mở với từ danh sách xuất hiện.
Bấm vào tùy chọn Google Docs để yêu cầu Driver quét tài liệu trong tệp PDF thành văn bản Google Docs. Sau đó, hãy kiểm tra xem tài liệu đã chuyển đổi đúng chưa. Nếu không đúng, hãy sửa lại trước khi tiếp tục bước tiếp theo. Bước 5.
Sau khi đã chuyển tập tin thành công, bạn hãy nhấn vào mục Sửa đổi. Tiếp đó, hãy chọn tất cả trong danh sách xuất hiện. Nhấn vào nút chỉnh sửa và chọn mục sao chép. Như vậy, bạn đã sao chép nội dung mong muốn thành công. Bước thứ 6 đã được hoàn tất.
4. Copy chữ File PDF bằng PDF Scan
Dể hiểu hơn, phương pháp sao chép văn bản trong tài liệu PDF bằng phần mềm PDF Scan sẽ được trình bày ở bước tiếp theo.
Để sao chép tài liệu PDF lên Onenote, bạn cần hoàn tất bước đầu tiên sau: Mở tài liệu PDF trên Onenote. Nếu chưa có ứng dụng này, vui lòng cài đặt trên máy tính trước.
Sau đó, Bước 2 là sao chép chữ và hình ảnh nội dung tương ứng sẽ xuất hiện trên màn hình. Khi đó, bạn có thể dùng chuột phải để chọn hình ảnh và nhấn vào tùy chọn Sao chép chữ từ hình ảnh để sao chép văn bản trong hình ảnh vào bộ nhớ tạm.
5. Cách copy chữ trong file PDF đang khóa
Tiếp theo là phương pháp sao chép nội dung trong tài liệu PDF bị khóa, các bước thực hiện rất dễ dàng như sau:
Bước 1: Trước hết, bạn phải khởi động công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến trên trang SmallPDF.
Bước thứ hai: Sau đó, hãy ấn vào nút đồng ý để mở khóa tài liệu PDF của bạn.
Nếu có, vui lòng nhập mật khẩu file PDF vào bước 3. Tiếp đó, lựa chọn tùy chọn Mở khóa PDF.
Nhấn vào phần mật khẩu của tập tin PDF đã bị xóa và sau đó tải tập tin về máy. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục với bước 4.
6. Chuyển đổi File PDF sang Word để copy chữ
Hiện nay, có hai phương pháp để chuyển đổi tập tin PDF sang Word, bao gồm sử dụng công cụ Convert PDF sang Word trực tuyến hoặc chuyển đổi PDF sang Word thông qua Adobe Acrobat. Ngoài ra, còn có nhiều kỹ thuật khác để chuyển đổi tập tin PDF sang dạng Word có thể sao chép dễ dàng hơn, bên cạnh việc sao chép chữ trong tập tin PDF như đã đề cập ở trên.
6.1. Convert PDF sang Word Online
Các giai đoạn chuyển đổi tài liệu PDF sang tài liệu Word trực tuyến như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải truy cập cập vào trang web online SmallPDF trên trình duyệt máy tính của bạn.
Tiếp theo, bạn hãy click vào các file để lựa chọn và tải file PDF bạn muốn chuyển đổi lên. Bước thứ hai là làm như vậy.
Khi tệp được tải lên hoàn toàn, bạn có thể chọn “Chuyển sang Word”. Sau đó, hãy nhấn vào “Tùy chọn” để chuyển đổi tệp.
Kết thúc, bạn vui lòng nhấn vào phần tải tập tin xuống để thực hiện lưu tập tin về thiết bị của bạn và hoàn tất bước 4.
6.2. Chuyển File PDF sang Word bằng Adobe Acrobat
Tiếp theo sẽ là chuyển tập tin PDF sang Word bằng cách sử dụng Adobe Acrobat với các giai đoạn sau đây:
Trước hết, để thay đổi tập tin PDF, bạn phải mở nó trên Adobe Acrobat. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng này, bạn cần phải cài đặt trước để có thể sử dụng.
Bước 2: Tiếp đến bạn hãy nhấn vào mục Export PDF ở ngay cột công cụ ở phía bên phải màn hình.
Tiếp theo, để thay đổi cấu trúc câu trong đoạn văn, bạn có thể sử dụng Microsoft Word. Tại đây, một hộp thoại sẽ xuất hiện với hai tùy chọn là Word 97-2003 dạng .Doc và Word 2013-2016 dạng .Docx. Bạn chỉ cần lựa chọn định dạng phù hợp và sau đó ấn nút Xuất.
Chương trình sẽ tự động nhận diện văn bản để quét qua nội dung thuần khiết khi đến bước 4. Trong quá trình chuyển đổi này, có thể xảy ra sai định dạng. Vì vậy, hãy mở tập tin word để chỉnh sửa lại sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Bước 5: Bạn vui lòng tạo tên và lưu file mới tại thư mục mong muốn.
7. Tóm lại
Mọi người đều có thể thực hiện việc sao chép văn bản trong tài liệu PDF, bởi đã có hướng dẫn về những cách đơn giản nhất để sao chép chữ trong file PDF. Hi vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp độc giả áp dụng thành công và sao chép tài liệu một cách dễ dàng.
Mỗi ngày, trang Dchannel củaCửa hàng Điện thoại Di Động Việt.liên tục cập nhật những bài viết thủ thuật mới. Hãy theo dõi trang để có thêm nhiều mẹo công nghệ thú vị và tiện ích có thể sử dụng ngay khi cần thiết.
”MUA ĐIỆN THOẠI TẠI DI ĐỘNG VIỆT” để nhận ngay nhiều phần quà hấp dẫn, cùng với giá sale ưu đãi tốt nhất thị trường nhé. Đừng bỏ lỡ.
Cửa hàng Điện thoại Di Động Việt.
