Trong quá trình làm việc với Excel, chúng ta sử dụng nhiều công thức, đặc biệt là để phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp. Khi ta bấm vào ô chứa công thức, Excel sẽ hiển thị công thức đó. Tuy nhiên, đôi khi, chúng ta không muốn công thức này bị lộ ra, đặc biệt là với đối thủ cạnh tranh. Nhưng đừng lo, Excel có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách ẩn công thức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách ẩn công thức trong Excel cùng với Unica.
Table of Contents
1. Ẩn công thức trong Excel mang lại lợi ích gì?
Bạn cần biết cách giấu công thức bảng tính trong Excel bằng mật khẩu của mình để bảo vệ và ngăn chặn người khác vô tình hoặc cố ý thay đổi bảng tính. Việc đảm bảo bảng tính như thế này sẽ giúp bạn mã hóa dữ liệu, tránh bị người khác đánh cắp, di chuyển hoặc xóa.
Sửa đổi một số thành phần đặc biệt trong bảng tính cho phép người dùng xem, đồng thời bảo vệ bảng tính khỏi người không được cấp quyền sở hữu. Tuy nhiên, không được phép chỉnh sửa dữ liệu trong bất kỳ khu vực nào không được cấp quyền trong bảng tính.
Trang bảng tính trong Excel cần phải được bảo vệ.
Các mục mà bạn có thể khóa khi bạn là chủ của bảng tính bao gồm bật chế độ ẩn các phương trình trong Excel và bảo vệ bảng tính.
Các ký hiệu toán học trên Excel có thể áp dụng trên ô hoặc thanh công thức nếu quý vị lo ngại ai đó sử dụng mẫu ký hiệu.
Bạn có thể bảo vệ các bảng tính và cho phép người dùng chỉnh sửa các ô cụ thể.
Các bước bảo vệ trang tính được thực hiện như sau:.
Trong phần Đánh giá, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Bảo vệ Bảng hoặc Bỏ bảo vệ Bảng.
Nếu bạn thấy mục Bảo vệ Sheet, thì có nghĩa là trang tính đó chưa được đảm bảo an toàn.
Cách giấu công thức trong chương trình Excel.
Nếu bạn chọn tùy chọn Unprotect Sheet thì trang bảng tính này sẽ không còn được bảo vệ nữa.
2. Cách ẩn công thức trong Excel
Để biết cách ẩn hàm trong Excel, bạn có thể theo dõi ví dụ dưới đây hoặc loay hoay mãi không biết.
Trong trường hợp mà Unica cung cấp, chúng ta sẽ che giấu ô G3. Tiếp theo, mở bảng tính Excel và tìm kiếm ô mà muốn che giấu công thức Excel.
Cách che giấu công thức trong Excel – Hình 1.
Bước 2: Nhấn đồng thời phím Ctrl+1 để mở cửa sổ Định dạng ô.
Cách che giấu công thức trong Excel – Hình 2.
– Bước 3: Cửa sổ Format Cells hiện ra. Trong mục Protection, đánh dấu tích vào ô Hidden, sau đó nhấn OK.
Cách che giấu công thức trên Excel – Hình 3.
Bạn hãy điền từ khóa bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet trong hộp thoại Protect Sheet, sau đó chọn Protect Sheet trên thanh công cụ Review để bảo vệ.
Cách che giấu công thức trong Excel – Hình 4.
Tiếp tục, nhấn vào nút OK và đăng nhập mật khẩu đó vào ô Reenter password to proceed, sau đó nhấn OK một lần nữa.
Cách che giấu công thức trong Excel – Ảnh số 5.
Để che giấu công thức trên Excel, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây:- Bước 1: Lựa chọn ô chứa công thức muốn che giấu.- Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.- Bước 3: Di chuyển đến tab Protection và đánh dấu vào ô Hidden.- Bước 4: Bấm OK để lưu thay đổi.- Bước 5: Trở lại ô G3 để xem kết quả, công thức đã được che giấu. Với những bước trên, bạn có thể che giấu công thức trên Excel một cách đơn giản và nhanh chóng.
Cách che giấu công thức trong Excel – Hình số 6.
3. Cách ẩn nhiều công thức trong Excel
Để thực hành cách ẩn công thức trong Excel, bạn có thể xem ví dụ dưới đây.
Trong phạm vi đó:
Trang chính: Bao gồm thông tin và bạn có thể sửa đổi và nhập dữ liệu trên trang này.
Sheet phụ: Bao gồm các công thức được sử dụng trên sheet chính.
Cách che giấu nhiều phương trình trong Excel – Hình 1.
Bước 1: Trên bảng phụ, bạn nhập các công thức cần sử dụng.
Cách giấu nhiều phương trình trong Excel – Hình 2.
Bước 2: Trong Sheet chính, bạn sao chép công thức từ sheet phụ bằng cách thêm dấu =.
Sau khi có công thức, bạn cần khóa sheet phụ bằng cách thực hiện các thao tác sau đây.
Mở Sheet phụ trong bảng tính Excel bằng cách chọn tab Review trên thanh công cụ, sau đó chọn Protected và tiếp tục chọn Protected Sheet. Bước 3.
Cách giấu nhiều phương trình trong Excel – Hình 3.
Nhập mã bảo mật vào ô Password để bỏ chế độ bảo vệ bảng tính trong trường hợp hiển thị cửa sổ Protect Sheet (Bước 4). Tiếp theo, bấm nút Ok để đóng cửa sổ.
Cách giấu nhiều phương trình trong Excel – Hình 4.
Điền lại mật khẩu một lần nữa trong hộp Confirm ở Bước 5, sau đó bấm OK để hoàn tất việc ẩn toàn bộ các công thức trong Sheet chính.
Cách giấu nhiều phương trình trong Excel – Hình 5.
4. Cách bỏ ẩn công thức trong Excel
Để hiển thị các công thức ẩn trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước đầu tiên là nhấn vào hộp chứa bảng tính hoặc bảng tính chứa bảng tính ẩn. Sau đó, chọn tab Đánh giá trên thanh công cụ của Excel, và chọn Bảng tính không bảo vệ.
Cách hiển thị công thức ẩn trong Excel – Hình 1.
Tiếp theo là nhập mật khẩu và bấm OK để hoàn tất quá trình.
Cách hiển thị công thức ẩn trong Excel – Hình 2.
5. Một số lưu ý khác bạn cần biết
Khi đã che giấu công thức trong Excel, bạn có thể lựa chọn phương án nhập khẩu trong khung Mật khẩu để bảo vệ bảng tính và sau đó bấm nút Xác nhận. Bạn phải đánh lại khẩu hiệu trong hộp thoại xác minh mật khẩu và nhấn OK.
Khi đặt mật khẩu, cần chú ý rằng phải ghi nhớ mật khẩu đó và sử dụng các mật khẩu mạnh bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu để tránh cho người khác biết được. Không nên sử dụng mật khẩu quá đơn giản để tránh bị phát hiện.
Vì thế, những bước quan trọng sẽ giúp bạn bảo vệ các công thức của mình đã được tìm hiểu hoàn tất. Điều này bao gồm việc giấu công thức trong ô tính toán và giấu nhiều công thức trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy quan tâm đến chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác và tham khảo thêm những khóa học Excel, Word,… Mới nhất tại Unica!
Hy vọng bạn đạt được thành công!
Tags: Excel.
