Bảng tính Excel, trang tính Excel là gì?

33

Về những ý tưởng về bảng tính và trang tính Excel, trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ giải thích để các bạn hiểu một cách đơn giản.

Nhưng khái niệm 2 là điều mà chúng ta phải hiểu rõ trước khi bắt đầu khám phá thêm về cách sử dụng Microsoft Excel.

Hướng dẫn trong bài viết này có thể áp dụng cho Excel của Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 và 2010; Excel Online và Google Sheets.

Dưới đây có vẻ như có nhiều tab hoặc một tab sẽ có tệp excel mà bạn sẽ thấy khi nhập.

Các tab đó là trang tính Excel.

Có thể nhìn thấy trong hình dưới đây, ta có các cột A, B, C,… Và các hàng số 1, 2, 3,… Mỗi trang tính Excel bao gồm nhiều ô (cell) được sắp xếp theo hàng và cột.

Mỗi trang tính trong cả Microsoft Excel và Google Sheets đều có một cái tên. Theo mặc định, khi tạo mới, các trang tính được đặt tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3, v.V. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên các trang tính này.

Một số thuộc tính của bảng tính cho các phiên bản Excel hiện tại:

Mỗi trang tính sẽ có: 1.048.576 dòng.

Mỗi trang tính sẽ có: 16.384 hàng.

Có 17 tỷ 179 triệu 869 nghìn 184 trên mỗi trang tính trong Excel.

Hạn chế số lượng trang tính trên mỗi tệp excel dựa trên bộ nhớ có sẵn trên máy tính của bạn.

Với Google Sheets: .

Mỗi trang tính có 256 cột.

400.000 ô được cung cấp cho tất cả các bảng tính trong một tập tin.

200 trang bảng tính cho mỗi tập tin excel.

Bảng tính Excel

Đơn giản mà nói, bảng tính là tập tin excel. Nó bao gồm một hoặc nhiều trang tính.

Một số hành động cơ bản mà bạn có thể thực hiện với trang tính trong bảng tính là:

Bằng menu ngữ cảnh hoặc biểu tượng Thêm trang tính mới (+) bên cạnh các tên trang tính hiện tại, bạn có thể thêm trang tính vào bảng tính.

Loại bỏ hoặc che giấu các trang tính riêng lẻ trong bảng tính.

Dễ dàng thay đổi tên của các trang tính riêng biệt và thay đổi màu của tab trang tính để xác định các trang tính đơn nhất.

Nhấn vào tên trang tính ở cuối màn hình để chuyển sang trang tính khác.

Trong Excel, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để thay đổi giữa các bảng tính.

Ctrl+PgUp (page up): di chuyển đến trang tính bên phải.

Ctrl+PgDn (page down): di chuyển đến trang bảng tính ở phía bên trái.

Trên Google Sheets, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để thay đổi giữa các bảng tính.

Ctrl+Shift+PgUp: di chuyển đến trang tính bên phải.

Ctrl+Shift+PgDn: di chuyển đến trang tính bên trái.

Phân biệt trang tính và bảng tính trong Excel

Các bạn có thể phân biệt bằng cách hiểu một cách đơn giản như sau:

Bảng tính Excel tương tự như một cuốn sách, trong khi trang tính Excel là các trang sách trong cuốn sách đó.

Trang tính là nơi thực hiện tính toán, chỉnh sửa dữ liệu,… Trong khi bảng tính chứa các trang tính.

Không thể tạo bảng tính trong một bảng tính khác, các bạn có thể tạo nhiều trang tính trong một bảng tính.

Các bạn hy vọng bài viết sẽ giúp ích. Đây là giới thiệu cơ bản về bảng tính và trang tính Excel.

Chúc các bạn đạt được thành công!

Cách chuyển file Excel thành PDF.

Tổng hợp công thức của Excel.

Tổng hợp đề tài Excel.

Các chức năng trích xuất thông tin trong Excel.

Các chức năng logic trong Excel.

Các chức năng về thời gian trong Exel.

Hàm phân tích số liệu trong Excel.

Chức năng tìm kiếm và tham chiếu trong Excel.

Những chức năng toán học.

Chức năng xử lý chuỗi trong Excel.